Nhân viên Hành chính Nhân sự (mạnh tuyển dụng)

Nhiệm vụ chính

1. Tuyển dụng (khoảng 60% thời gian)

• Tiếp nhận nhu cầu tuyển dụng của các phòng ban, Kho và Chi nhánh; lập kế hoạch tuyển dụng tháng/quý.
• Soạn tin tuyển dụng; đăng tin và quản lý các kênh tuyển dụng (website việc làm, Facebook, Zalo, LinkedIn…).
• Chủ động tìm kiếm ứng viên cho các vị trí khó: quản lý, kỹ thuật viên máy may, nhân sự biết tiếng Hàn/tiếng Anh.
• Kết nối trường đại học, cao đẳng nghề; xây dựng nguồn ứng viên dự trữ.
• Sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn sơ bộ; sắp xếp lịch và tham gia phỏng vấn cùng quản lý các bộ phận.
• Gửi thư mời nhận việc; theo dõi và báo cáo hiệu quả tuyển dụng.

2. Tiếp nhận và hội nhập nhân sự mới

• Chuẩn bị thủ tục nhận việc, hợp đồng thử việc.
• Tổ chức chương trình hội nhập; theo dõi và tổng hợp đánh giá thử việc.

3. Nghiệp vụ nhân sự tổng hợp

• Quản lý hồ sơ, dữ liệu nhân sự; theo dõi, soạn thảo và gia hạn HĐLĐ.
• Thực hiện báo tăng/giảm BHXH và hỗ trợ chế độ cho người lao động (theo phân công).
• Soạn thảo quyết định, thông báo nhân sự.
• Tiếp nhận, giải đáp thắc mắc của người lao động về chính sách, thủ tục.
• Các công việc khác theo phân công của Giám đốc Nhân sự.

Quyền lợi

• Thu nhập cạnh tranh, thỏa thuận theo năng lực.
• Tham gia BHXH, BHYT, BHTN đầy đủ khi ký HĐLĐ.
• Thưởng Lễ, Tết, lương tháng 13; du lịch, sinh nhật, thăm hỏi hiếu hỉ.
• Công ty đài thọ cơm trưa miễn phí tại Công ty.
• Được đào tạo nghiệp vụ, có cơ hội phát triển toàn diện nghề nhân sự trong doanh nghiệp có hệ thống chi nhánh trong nước và quốc tế.
• Sếp tâm lý, có tâm, đào tạo nâng cao để phát triển.
• Làm việc từ thứ Hai đến thứ Bảy (8h00 – 12h00, 13h30 – 17h30), nghỉ Chủ nhật.

• Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị nhân lực, Quản trị kinh doanh, Luật, Kinh tế lao động hoặc liên quan.
• Có từ 4 năm kinh nghiệm nhân sự, trong đó có ít nhất 2 năm làm tuyển dụng thực tế (cả tuyển số lượng và tuyển vị trí khó).
• Nắm vững Bộ luật Lao động 2019, quy định về HĐLĐ, thử việc, BHXH hiện hành.
• Biết tìm kiếm ứng viên qua mạng xã hội; kỹ năng phỏng vấn, đánh giá ứng viên tốt.
• Sử dụng thành thạo Excel, Word.
• Giao tiếp tốt, chủ động, cẩn thận, trung thực, có tinh thần bảo mật thông tin.
• Kĩ năng đánh giá, nhìn nhận con người.
• Nhạy bén, tinh tế.
• Ưu tiên từng làm tại doanh nghiệp có quy mô >= 300 người trở lên.