NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ - ADMIN (Cty con của PNJ)

NGƯỜI BẠN VÀNG là CÔNG TY ĐỐI TÁC của PNJ, phục vụ khách hàng trong mảng Tài chính Cầm Cố tài sản: Kim Cương, Trang Sức Vàng, Đồng Hồ Cao Cấp, Điện Thoại, thu mua và kiểm định Túi Xách Hàng Hiệu...

Công việc chính của Nhân Viên Hành Chính Nhân Sự (Admin) bao gồm nhưng không giới hạn các công việc sau:

1. Công tác văn thư, lưu trữ:

• Quản lý con dấu; soạn thảo - phát hành văn bản
• Tiếp nhận văn bản đến, lưu trữ tài liệu, chứng từ offline và online
• Xây dựng, hoàn thiện, cung cấp các các biểu mẫu giấy tờ

2. Dịch vụ hành chính:

• Theo dõi các dịch vụ hành chính để hỗ trợ vận hành hoạt động Công ty: sắp xếp phòng họp, dịch vụ vệ sinh văn phòng, cung ứng văn phòng phẩm, thiết bị làm việc…
• Thực hiện thanh toán các khoản mua hàng hoá và chi phí tiện ích liên quan (thuê văn phòng, cước điện thoại, chuyển phát nhanh, gia hạn dịch vụ, nước uống,…)

3. Công tác quản lý tài sản công ty:

• Tìm nhà cung cấp, sản phẩm theo yêu cầu, tiếp nhận và xử lý báo giá
• Kiểm soát việc đặt hàng mua các cơ sở vật chất, thiết bị, ấn phẩm
• Theo dõi việc triển khai thiết lập, thi công các địa điểm kinh doanh mới
• Kiểm tra chất lượng hàng hóa mua sắm
• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, thiết bị của công ty. Thực hiện thủ tục bàn giao, thu hồi, kiểm kê tài sản định kỳ.
• Lưu giữ, kiểm tra hàng hóa, vật dụng còn tồn kho. Cập nhật và theo dõi sổ sách, chứng từ lưu kho…

4. Tham gia thực hiện các công việc tuyển dụng, đào tạo, nhân sự chung:

• Hướng dẫn ứng viên, nhập liệu quản lý ứng viên,
• Chào đón nhân viên mới, theo dõi tiến trình học việc,
• Triển khai thực hiện các dự án về văn hóa doanh nghiệp, xây dựng môi trường làm việc năng động (5S, học hỏi, cải tiến - sáng tạo), thúc đẩy hiệu suất công việc, tổ chức các sự kiện và hoạt động chung của Công ty...

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Tốt nghiệp Đại học các ngành kinh tế
• Độ tuổi: 23-26
• Kinh nghiệm: 1 năm trong các vị trí tương đương
• Thành thạo Excel và các phần mềm văn phòng
• Cẩn thận, chi tiết, tính cách chu đáo, yêu thích việc tổ chức, sắp xếp
• Làm việc tại: PNJ 294A Ba Tháng Hai, phường 12, quận 10, TPHCM

THÔNG TIN KHÁC

• Thử việc: 2 tháng
• Thời gian làm việc: 8h30 - 17h30 (T2 - T6)
• Cơ hội huấn luyện: Được phát triển và học hỏi thêm về mảng Nhân Sự nói chung, Hành Chánh, Đào Tạo, Tuyển Dụng, C&B nói riêng. Ngoài ra vị trí các bạn còn được học thêm kiếm thức về vàng, kim cương, hàng hiệu, tài chính...
• Đồng nghiệp:- Trẻ, Thân Thiện, Nhiệt Tình, người cũ hướng dẫn người mới
• Quản lý trực tiếp là Trưởng Phòng Nhân Sự: anh biết cách định hướng và hỗ trợ cho nhân viên để nhân viên phát triển hơn qua từng tháng, từng năm.
• Ngày nghỉ: T7 + CN
• Phúc lợi: BHXH, Team Building, Lương tháng 13, nghỉ phép 1 ngày/ tháng, đồng phục làm việc...