Nhân Viên Hành Chính

Xử lý hồ sơ chi phí Hành chính

• Lên kế hoạch đặt hàng, giao hàng, nghiệm thu
• Kiểm tra hồ sơ Đề nghị tạm ứng;
• Tạm ứng chi phí Hành chính, đề nghị tạm ứng; đề nghị công tác (nếu có); báo cáo quỹ công trình; bảng kê chi tiết chi phí dự trù; E-mail,
• Tạm ứng chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe..: Đề nghị tạm ứng + hồ sơ giải chi chi phí đã ứng định kỳ; và báo giá;
• Tạm ứng lương: Đề nghị tạm ứng; Đề nghị công tác, E-mail;
• Trình ký hồ sơ, theo dõi thanh toán
• Chi phí công trình, Chi phí bảo dưỡng, cầu đường, xăng xe; Chi phí hoạt động văn phòng đại diện:
• Kiểm tra chi phí hợp lệ; Kiểm tra chứng từ:
• Đề nghị thanh toán tạm ứng; Đề nghị thanh toán;
• Bảng kê chi tiết; Hóa đơn, chứng từ; E-mail; Tờ trình (nếu có)…;
• Ghi nhận chi phí: Theo từng khoản mục chi phí, đối tượng: hợp đồng bán, cost center, WBS Giảm công nợ tạm ứng cho đối tượng giải chi hoặc ghi nhận tăng khoản phải trả (đối với hồ sơ Đề nghị thanh toán);
• Theo dõi công nợ tạm ứng, phải trả; Lưu chứng từ hạch toán.

• Nam
• Bằng cấp: Cao đẳng
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành quản lý hành chính công, tài chính, kế toán.
• Kinh nghiệm 2 năm làm việc trở lên trong các công ty sản xuất. Ưu tiên có kinh nghiệm kế toán giá thành hoặc kế toán chi phí.
• Tiếng Anh: TOEIC 400 trở lên hoặc tương đương.
• Có khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm dưới áp lực cao và thể hiện được tính chủ động trong công việc.