Trưởng Phòng Hành Chính - Nhân Sự

a) Nhân sự

• Tham mưu và xây dựng, Nội Quy, Quy chế; quy trình làm việc, chính sách, chỉ tiêu đánh giá chất lượng (KPIs).
• Phối hợp với các Quản lý bộ phận triển khai thực hiện các Quy chế, quy trình làm việc, chỉ tiêu đánh giá chất lượng (KPIs). Từ đó phát triển để hệ thống này ngày càng hoàn thiện hơn theo thời gian.
• Xây dựng và triển khai thực hiện quy tình tuyển dụng, đào tạo cung cấp nhân sự chất lượng theo yêu cầu cho các bộ phận. - Xây dựng và triển khai thực hiện các chương trình đào tạo phát triển giá trị bản thân, chương trình hoạt động đội nhóm nhằm gia tăng tinh thần đoàn kết, kết nối và gia tăng tính cộng đồng.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và nhân sự thay thế dự phòng cho các tất cả các vị trí.
• Lập ngân sách cho các hoạt động nhân sự.
• Tổ chức Hướng dẫn và giám sát NLĐ thực hiện đúng Quy chế, quy trình và các quy định của công ty.
• Xây dựng và triển khai thực hiện quy chế lương thưởng, BHXH, BHYT và các biện pháp khuyến khích NLĐ làm việc hiệu quả hơn.
• Xây dựng các quy định và kế hoạch sử dụng liên quan đến tài sản, trang thiết bị của công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiện về an ninh trật tự, an toàn lao động, phòng chống cháy nổ và vệ sinh lao động trong và ngoài công ty.
• Tổ chức và thực hiện các công việc hành chánh theo chức năng nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban giám đốc.
• Tổng hợp và Thực hiện việc chi lương, thưởng, chấm công vân tay, các hợp đồng lao động với NLĐ.
• Cập nhật và Tổng hợp nhu cầu đào tạo để phát triển nghề nghiệp và triển khai thực hiện theo từng đối tượng, vị trí công việc.
• Ban hành các văn bản Bổ nhiệm, ủy quyền, khen thưởng, chế tài, hỗ trợ và các văn bản khác thuộc phạm vi trách nhiệm của phòng nhân sự.
• Quản lý, cập nhật, sắp xếp, lưu trữ hồ sơ của NLĐ.
• Xây dựng, tìm kiếm các chương trình khám sức khỏe định kỳ, du lịch hằng năm, sự kiện lớn của công ty.
• Hỗ trợ các bộ phận khác trong công việc quản lý nhân sự và là cầu nối gắn kế giữa Ban giám đốc và NLĐ.
• Tham mưu cho BGĐ về cơ cấu tổ chức và điều hành hoạt động của công ty.

b) Hoạt động xã hội và công đoàn

• Tổ chức tham gia, vận động các hoạt động thiện nguyện, làm công quả.đóng góp cho cộng đồng.
• Đề xuất hỗ trợ các chương trình khuyến học, hội ngươi cao tuổi, trẻ em khuyết tật.
• Quan tâm, thăm hỏi và tặng quà các trường hợp hữu sự của NLĐ.

• Trình độ học vấn: Cao đẳng trở lên chuyên, quản trị nhân sự, lao động xã hội.
• Trình độ ngoại ngữ: Không bắt buộc, tiếng Anh thành thạo là lợi thế.
• Trình độ tin học: Thành thạo tin học văn phòng.
• Số năm kinh nghiệm: 02 năm kinh nghiệm.
• Kiến thức, lĩnh vực kinh nghiệm: Am hiểu luật lao động, BHXH, kiến thức về quản trị con người.

Khả năng:

• Làm việc độc lập.
• Biết lắng nghe chia sẻ, thuyết phục.
• Tổ chức, gắn kết - Sáng tạo trong công việc.

Kỹ năng:

• Kỹ năng lãnh đạo nhân viên - Kỹ năng lập kế hoạch.
• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.
• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, làm báo cáo - Kỹ năng giao tiếp tốt.
• Phẩm chất đạo đức: Trung thực, nhiệt tình, dũng cảm và có trách nhiệm cao. Hòa đồng, biết lắng nghe, biết “cho đi”.

Tác phong làm việc:

• Khả ái, nhã nhặn.
• Vui vẻ , lịch sự.
• Ngăn nắp.
• Sức khỏe: Tốt.
• Độ tuổi: Dưới 40 tuổi.
• Giới tính: Nữ.