NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH

• Soạn thảo các loại văn bản hành chính của bộ phận hành chính.
• Tiếp nhận thư/ bưu phẩm/ công văn chuyển đến người thích hợp.
• Liên hệ đơn vị chuyển phát nhanh để gửi thư/bưu phẩm chuyển đi kịp thời gian yêu cầu. Kiểm tra, xác nhận số lượng thư/bưu phẩm gửi và lập hồ sơ thanh toán định kỳ.
• Đóng dấu và liên hệ các phòng ban nhận lại hồ sơ trình ký.
• Quản lý các vật dụng, trang thiết bị sử dụng trong phòng họp và văn phòng công ty tại tầng 2.
• Chuẩn bị phòng họp theo lịch thông báo từ nhân viên hành chính – quầy hành chính sảnh tầng 2: điều chỉnh nhiệt độ máy điều hòa, kiểm tra vệ sinh, nước uống và các phương tiện, dụng cụ phục vụ cho các buổi họp.
• Quản lý tài sản, trang thiết bị, công cụ dụng cụ sử dụng tại trụ sở chính và các địa điểm kinh doanh khác của Công ty. Lập danh mục theo dõi các tài sản này và lập quyết định, thực hiện kiểm kê tài sản của Công ty theo định kỳ 6 tháng.
• Lập đề xuất VPP hàng tháng của Phòng HCNS.Tổng hợp và trình ký đề xuất VPP hàng tháng của toàn Cty; cấp phát văn phòng phẩm đến các phòng ban. Lập bảng theo dõi số lượng và chi phí mua sắm VPP hàng tháng của từng phòng ban; đối chiếu số liệu theo dõi với hóa đơn xuất theo định kỳ.
• Theo dõi và đôn đốc bộ phận mua sắm giao tài sản, vật dụng mua sắm của phòng theo đúng thời gian yêu cầu.
• Đăng ký, quản lý và sử dụng dấu tròn theo quy định của pháp luật và công ty; đồng thời thực hiện việc điều chỉnh con dấu khi có sự thay đổi.
• Bảo quản và sử dụng các loại dấu khác theo quy định của pháp luật và Công ty.
• Vào số của HĐ/HS/VB đính kèm HĐ mua bán các dự án theo quy định.
• Đóng dấu và lưu trữ các loại văn bản của công ty đảm bảo việc quản lý chặt chẽ và tìm kiếm dễ dàng.
• Báo cáo hợp đồng, hợp đồng kinh tế, hợp đồng dự án theo định kỳ hàng tháng.
• Lập và quản lý quy trình tiếp nhận, lưu chuyển, phát hành và lưu trữ hồ sơ, văn bản,… của công ty.
• Liên hệ đặt vé máy bay hoặc các phương tiện vận chuyển khác phù hợp nhu cầu và đặt phòng cho CBNV đi công tác hoặc cho khách khi có yêu cầu.
• 'Thực hiện các công việc khác khi cấp quản lý yêu cầu.

* Địa chỉ: 55 Trần Nhật Duật, Q.1, P. Tân Định, Tp.HCM.

• Tốt nghiệp Trung cấp trở lên, ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm.
• Tối thiểu 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.
• Kỹ năng giao tiếp.
• Kỹ năng tổ chức và sắp xếp công việc.
• Nhanh nhẹn và chủ động.
• Trung thực.
• Tinh thần trách nhiệm.
• Cẩn thận và tỷ mỷ.
• Thông thạo tin học văn phòng.