Nhân viên Hành chánh - Lễ tân/ Admin - Receptionist Officer (Temporary 6 months)

• 1.      Trực khu vực lễ tân.          On duty at the reception area.
• 2.      Đón tiếp và hướng dẫn khách đến thăm và làm việc tại Công ty theo quy định.          Greet and guide visitors and clients at the Company in accordance with regulations.
• 3.      Phụ trách công tác hậu cần liên quan đến các hoạt động của Công ty.          Responsible for logistics related to the company's operations.
• 4.      Lưu trữ hồ sơ: công văn đến, công văn đi, hợp đồng hành chính, tờ trình và những hồ sơ khác.          File documents: incomings, outgoing, admin contracts, report for approval, and other relative documents.
• 5.      Thống kê số liệu các hợp đồng hành chính: chuyển phát thư, thuê xe, vệ sinh văn phòng, nước uống cho Nhân viên,..
• Manage and make statistics for admin contracts: post-delivery, car rental, office cleaning, drinking water for staff , etc.
• 6.      Nhận và chuyển thư đến các bộ phận.          Receive and deliver post to departments.
• 7.      Chuẩn bị cho các cuộc họp  BOD, EXCO:           Prepare for BOD and EXCO meeting: ·       Tập hợp, in và đóng cuốn file báo cáo          Print and bind reporting file. ·       Chuẩn bị thực phẩm, trái cây, nước uống,         Prepare food, fruits and drinking water. ·       Chuẩn bị phòng họp và các thiết bị cần thiết cho cuộc họp: văn phòng phẩm, thiết bị trình chiếu...
• Prepare room and necessary equipment for the meeting: stationery, projector, etc.
• 8.      Hỗ trợ Ban Giám đốc những công việc hành chính chung như dịch văn bản, in ấn, photocopy, …          Assist the BOM in general admin activities: Translation, printing, photocopying, etc.
• 9.      Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.          Others as required by the BOM.

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng ngành Kinh tế, Hành chính, Ngoại ngữ, hoặc các ngành khác có liên quan.          Graduated from University/College with a degree in Economics, Administration, Foreign language or other related major. -       Vi tính văn phòng tương đương B trở lên.         Office computer certificate level B or higher -       Trình độ tiếng Anh: giao tiếp thành thạo, viết và đọc văn bản.         English: fluent communicative skill, writing and reading document.
• 1.

Kỹ năng/ Skills

• –      Kỹ năng lập và quản lý hồ sơ/
• Skill in making and filing documents –      Kỹ năng giao tiếp tốt/ Good at communication skill
• 2.

Kinh nghiệm/ Experience

• Ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chánh hoặc vị trí tương đương.          At least 01 year of experience in administrative or equivalent position .

3.     Phẩm chất cá nhân/

• Personal qualities : -       Có tác phong cẩn thận, chặt chẽ, chăm chỉ, có trách nhiệm và có tính kỷ luật cao.         Careful, hard-working, high sense of responsibility and discipline. -       Có kỹ năng quản lý thời gian và khả năng chọn lựa ưu tiên công việc.
• Skill in time managing and work prioritizing. -       Khả năng làm việc độc lập cũng như làm việc nhóm tốt.
• Ability to work both independently and as a team member. -       Có khả năng tư duy, trung thực, nhiệt tình, chịu khó trong công việc.
• Good thinking, honest, enthusiastic, painstaking at work