Hành chính nhân sự

• Quản lý tài sản, cơ sở vật chất và trang thiết bị: Danh mục & Mua sắm, Cấp phát & Bàn giao, Kiểm kê & Thanh lý
• Kiểm soát xăng xe và điều hành xe: Quản lý lịch trình, Quản lý hồ sơ xe, Kiểm soát chi phí.
• Công tác Văn thư và Lưu trữ: Quản lý hồ sơ pháp lý, Soạn thảo & Thể thức, Quản lý văn bản Đến/Đi, Lưu trữ dữ liệu
• Quản lý các hợp đồng dịch vụ: Hợp đồng dịch vụ chung, Khám sức khỏe định kỳ, Hợp đồng Bảo hiểm nhân thọ (BHNT.
• Công tác Hậu cần chung: Tạm ứng & Thanh toán, Sự kiện nội bộ
• Phối hợp xây dựng và quản lý hệ thống Quy chế - Quy định - Quy trình: Xây dựng & Rà soát, Hoàn thiện hồ sơ, Theo dõi ban hành, Quản lý danh mục, Đề xuất điều chỉnh.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu câu của quản lý

Trình độ

• Tốt nghiệp Đại học/Cao đẳng các ngành Hành chính văn thư, Quản trị văn phòng, Luật, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

Kinh nghiệm

• Có kinh nghiệm từ 1 – 3 năm ở vị trí tương đương.
• Nắm rõ thể thức trình bày văn bản hành chính và nghiệp vụ lưu trữ.
• Kỹ năng tổ chức, sắp xếp công việc và quản lý thời gian tốt.
• Giao tiếp, đàm phán tốt với các đối tác/nhà cung cấp.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực và có trách nhiệm cao với công việc.