HR Specialist - Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự

• Attendance Payroll.
• Settlement of salary cost issues: leave, bonus, ...
• Manage employee records, update employee list, draft labor contracts, decisions, ....
• Register for PIT code, reduce family circumstances, support PIT finalization.
• Settlement of social insurance policies and regimes. Summarize monthly reports of increase and decrease in number of employees.
• Recruitment and training.
• Joining with the Board of Directors, Head of Human Resources Department to make annual salary plan, staffing schedule and submit to the General Director for approval.
• Make periodical reports according to state regulations.
• Payment of electricity and water costs, purchase of equipment.
• Implement the organization of fire prevention.
• Other tasks in line with the expertise assigned by superiors.

_____________________________________________________________________________________

• Chấm công tính lương.
• Quyết toán các vấn đề chi phí lương: nghỉ việc, thưởng, ...
• Quản lý hồ sơ nhân viên, cập nhật danh sách nhân viên, soạn hợp đồng lao động, quyết định, ....
• Đăng ký mã số thuế TNCN, giảm trừ gia cảnh, hỗ trợ quyết toán thuế TNCN.
• Giải quyết chính sách, chế độ bảo hiểm xã hội. Tổng hợp báo cáo số lượng tăng giảm lao động hàng tháng.
• Công tác tuyển dụng và đào tạo.
• Tham gia với Ban Tổng giám đốc, Trưởng phòng HCNS lập kế hoạch tiền lương, định biên nhân sự hàng năm trình Tổng Giám đốc phê duyệt.
• Thực hiện các báo cáo định kỳ theo qui định nhà nước.
• Thanh toán chi phí điện nước, mua sắm trang thiết bị.
• Triển khai công tác tổ chức phòng cháy,chữa cháy.
• Các công việc khác phù hợp với chuyên môn do cấp trên giao.

• Graduating from college or higher.
• Mastering the profession of Human Resources with the ability to synthesize and guide
• Knowledge of state administrative procedures, knowledge of Administration - Human resources.
• Proficient in using computers and insurance software.
• Work planning and monitoring skills.
• Problem solving and decision-making skills.
• Communication, presentation & problem-solving skills.
• Time management skills.
• Have a sense of responsibility and autonomy in assigned tasks.
• Decisive, sensitive, accurate.
• Careful, thoughtful, gentle, dynamic.

• English is an advantage.
• Having at least 1 (one) year experience in human resources of the Company with a size of 100 employees or more.

_____________________________________________________________________________________

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên.
• Nắm vững nghiệp vụ Nhân sự có khả năng tổng hợp và hướng dẫn.
• Hiểu biết về các thủ tục hành chính nhà nước, kiến thức về công tác Hành chính - Nhân sự.
• Sử dụng máy vi tính thành thạo, phần mềm bảo hiểm.
• Kỹ năng lập kế hoạch và giám sát công việc.
• Kỹ năng giải quyết vấn đề và ra quyết định.
• Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình & xử lý tình huống.
• Kỹ năng quản lý thời gian.
• Có tinh thần trách nhiệm, tự chủ trong các công việc được phân công.
• Quyết đoán, nhạy bén, chính xác.
• Cẩn thận, chu đáo, hoà nhã, năng động.

• Có tiếng Anh là một lợi thế.
• Có kinh nghiệm ít nhất 1 (một) năm về nhân sự của Công ty có quy mô từ 100 nhân viên trở lên.

• Unlimited salary according to ability.
• Social insurance, health insurance, unemployment insurance according to the company's regulations.
• Receive full benefits according to the company's regulations.
• Long-term stable and professional working environment according to Japanese culture, many opportunities for advancement.
  

______________________________________________________________________________________

• Mức lương không giới hạn theo năng lực.
• Chế độ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của công ty.
• Được hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định của công ty.
• Môi trường làm việc ổn định lâu dài, chuyên nghiệp theo văn hóa Nhật Bản, nhiều cơ hội thăng tiến.