HÀNH CHÍNH - LỄ TÂN

• 1. Tiếp đón khách hàng, đối tác đến công ty; hướng dẫn khách làm thủ tục ra/vào và liên hệ đúng bộ phận.
• 2. Nhận – gửi – theo dõi văn thư, bưu phẩm; thông báo cho các bộ phận liên quan.
• 3. Hỗ trợ đặt lịch họp, chuẩn bị phòng họp (nước, thiết bị, vật dụng…).

4. Tiếp nhận

yêu cầu từ nhân viên

• cấp phát văn phòng phẩm, hỗ trợ hành chính cơ bản.
• 5. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ: sinh nhật, lễ tết, đón tiếp khách quan trọng.
• 6. Quản lý công văn/thông báo nội bộ đi & đến và đóng dấu hồ sơ, văn bản nội bộ công ty.
• 7. Báo cáo định kỳ hoặc đột xuất cho cấp trên theo đúng quy định
• 8. Quản lý các chi phí hành chính (chung cư , điện , nước v.v..)
• 9. Các công việc hành chính khác theo yêu cầu của Quản lý.

• 1. Tốt nghiệp Cao Đẳng/ Đại Học chuyên ngành.
• 2. Tiếng Trung là điểm cộng, ngoại hình ưa nhìn
• 3. Sử dụng thành thạo các phần mềm Word, Excel, PPT.
• 4. Chịu học hỏi , cẩn thận.