Executive Assistant to CEO

为首席执行官提供秘书和行政支持

协助日记管理和旅行安排

维护和更新会议和业务议程、会议记录和内部备忘录的模板

为活动后勤提供支持，包括行政和文书活动

执行一般行政任务并以系统的方式维护记录和报告

安排和协调与内部和外部各方的会议

安排快递员，确保及时、正确地分发营销材料

处理敏感数据并跟进所有未决问题

协助客户处理相关事宜，包括准备沟通材料和演示文稿

协调个人和社交活动的物流

协调公司职能和团队活动，例如销售发布、EOY 派对等。

负责发票和费用管理

独立管理和准备商务和社交信函，并协助撰写演讲、备忘录和演示材料。

根据需要为前台服务、办公室管理和其他项目任务提供临时支持。

负责不时分配的临时职责

要求

工商管理、旅游、市场营销、新闻或相关学科的学位持有者

至少 3 年扎实的秘书经验，在为高级管理人员服务和为团队提供支持方面有着良好的记录

能够与内部和外部各方以及各个级别的利益相关者进行沟通

成熟、强大的组织能力和有效的时间管理能力

多任务处理，能够在压力下独立工作

强大的数据分析能力和良好的商业头脑

批判性和主动地思考优先考虑需要注意的事项并提供问题的解决方案

优秀的团队合作者，具有出色的人际交往和沟通技巧

精通计算机知识，包括Word、PowerPoint、Excel等

精通英文、中文和普通话的书面和口语

熟悉旅游行业者优先