Chuyên Viên Hành Chính Tổng Hợp

1. Văn Thư lưu trữ

• Tiếp nhận, phân loại, ban hành và lưu trữ công văn đi/đến.
• Quản lý con dấu
• Kiểm soát việc ban hành, lưu trữ và bảo mật tài liệu

2. Mua sắm hành chính – VPP

• Tổng hợp nhu cầu, đề xuất, mua sắm VPP, nhu yếu phẩm.
• Theo dõi và cấp phát, kiểm soát chi phí VPP

3. Thanh toán

• Thực hiện thanh toán phúc lợi (hiếu/hỷ/sinh nhật)
• Theo dõi, tổng hợp và làm đề nghị thanh toán chi phí hành chính (Điện, nước, điện thoại)

4. Thủ quỹ

• Thực hiện thu – chi tiền mặt theo quy định
• Cập nhật sổ quỹ, đối chiếu kế toán; kiểm kê quỹ định kỳ
• Lưu trữ chứng từ thu – chi

5. Hậu cần – sự kiện – TTNB

• Phối hợp triển khai TTNB, đào tạo và các sự kiện khác của công ty

6. Vận hành tòa nhà

• Kiểm tra vệ sinh, cảnh quan văn phòng, nghiệm thu dịch vụ
• Theo dõi chất lượng bảo vệ, lái xe, phản hồi sự cố vận hành

• Công văn đi/đến được tiếp nhận, xử lý ban hành đúng quy trình và thời hạn, hồ sơ lưu trữ đầy đủ, khoa học, dễ tra cứu. Quản lý con dấu đúng quy định.
• Đảm bảo cung ứng VPP đầy đủ kịp thời và đầy đủ cho hoạt động vận hành
• Các khoản thanh toán đúng hạn, đúng quy định, không sai sót
• Thu chi tiền mặt chính xác, đúng quy định
• Hậu cần chu đáo, không phát sinh sự cố ảnh hưởng đến chương trình
• Văn phòng luôn đảm bảo vệ sinh, cảnh quan, an toàn an ninh.
• Kiểm soát tốt ngân sách chi tiêu nhóm hành chính văn phòng.