Chuyên Viên Hành Chính Nhân Sự Tổng Hợp

Chào mừng bạn đến với Pantado – Hệ thống giáo dục trực tuyến hàng đầu Việt Nam (dành cho học sinh từ 5-15 tuổi).

Trải qua 6 năm phát triển, các chương trình đào tạo tiếng Anh trực tuyến theo mô hình 1 thầy 1 trò của Pantado đã đạt được nhiều thành công lớn, góp phần thúc đẩy chuyển đổi số trong ngành giáo dục. Với định hướng phát triển mở rộng hơn, Pantado mong muốn có bạn đồng hành trong hành trình tiếp theo về đồng hành cùng:

• 100 nhân sự khối văn phòng và vẫn đang tiếp tục mở rộng quy mô.
• 2000+ giáo viên tiếng Anh bản ngữ và trên khắp Việt Nam và sẽ mở rộng quy mô và phạm vi lớn hơn nữa.

TÌM HIỂU MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC PANTADO:

Văn hóa, con người Pantado: https://www.facebook.com/welovepantado

Sản phẩm Pantado: https://pantado.vn/

Group cộng đồng: https://www.facebook.com/groups/thuchanhtienganhpantado  

1. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.1. Tuyển dụng và Quan hệ lao động

• Hỗ trợ công tác tuyển dụng;
• Phối hợp và tiếp nhận nhân sự đến nhận việc và giới thiệu nhân sự lên Group;
• Phối hợp với các phòng ban đánh giá nhân sự mới/đánh giá định kỳ;
• Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự, điều động nhân sự, chấm dứt HĐLĐ…;
• Thực hiện ký HĐ thử việc, HĐLĐ và theo dõi gia hạn HĐLĐ cho CBNV;
• Lắng nghe tâm tư, nguyện vọng; những ý kiến đóng góp, giải quyết các thắc mắc về chế độ, chính sách, nội quy, quy trình của nhân viên trong công ty

1.2. Công tác C&B

• Thực hiện chấm công, chốt công và tính lương nhân viên trong Công ty (lương khối văn phòng và lương giáo viên). Phối hợp với phòng kế toán xác định doanh số tính KPIs cho nhân viên Khối kinh doanh, CTV, đại lý…;
• Theo dõi kỳ hạn tăng lương của CBNV; - Lập kế hoạch và đề xuất quỹ thưởng các ngày lễ, tết, tất niên….;
• Làm việc trực tiếp với cơ quan bảo hiểm thực hiện đúng, đủ và kịp thời các chính sách BHXH, BHYT, BHTN cho người lao động;
• Thực hiện kê khai thuế TNCN cho người lao động;
• Theo dõi nghỉ phép, ứng phép của nhân viên

1.3. Công tác Hành chính:

• Thực hiện công việc tiếp tân hội họp của công ty;
• Giám sát việc thực hiện nội quy, nền nếp của CBNV;
• Chuẩn bị và tổ chức các công tác sinh nhật nhân viên, vinh danh nhân viên hàng tháng, các chế độ thăm hỏi, chia buồn, chúc mừng CBNV; Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần cho nhân viên.
• Kiểm soát và quản lý mua sắm, sửa sữa trang thiết bị văn phòng, CCDC, VPP, nhu yếu phẩm, quà tặng cho khách hàng…;
• Kiểm soát vệ sinh văn phòng và nhắc nhở nhân viên tuân thủ quy định của Công ty;
• Kiểm soát và thanh toán chi phí văn phòng, làm việc với các nhà cung cấp giải quyết các công việc liên quan: Toà nhà, điện thoại, Intenet…;
• Thực hiện các công tác văn thư;
• Tham gia vào công tác tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty;
• Thực hiện các nhiệm vụ khác theo sự phân công của cấp trên.
• Cụ thể trao đổi trong quá trình phỏng vấn.

2. QUYỀN LỢI:

2.1. Thu nhập: Lương 10.000.000 - 12.000.000 đồng/ tháng (offer theo năng lực), review lương hàng năm

2.2. Chế độ phúc lợi

• 12 ngày phép/ năm hưởng lương.
• Lương tháng 13, thưởng và nghỉ lễ/ Tết theo lịch của cơ quan Nhà nước.
• Hưởng niềm vui chứ không chỉ phúc lợi: Quỹ liên hoan. Sinh nhật hàng tháng. Thăm hỏi ốm đau…
• Tham gia các hoạt động tập thể như: Bóng đá. Team building. Year End Party. Sự kiện Tri ân, vinh danh Nhân viên có thành tích xuất sắc hàng tháng, hàng quý, …

2.3. Điều kiện làm việc:

• Được đào tạo bài bản quy trình làm việc, kỹ năng xử lý công việc chuyên nghiệp từ trực tiếp từ Trưởng phòng Hành chính Nhân sự siêu tận tâm, giàu kinh nghiệm
• Được phòng Nhân sự đồng hành trong quá trình làm việc để hỗ trợ mọi thắc mắc, khó khăn và đánh giá hiệu quả công việc

2.4. Môi trường làm việc

• Văn phòng làm việc được thiết kế hiện đại, chuẩn nhận diện thương hiệu PANTADO, không gian nhiều góc chill.
• Làm việc trong môi trường tôn trọng & cầu thị nhân tài, luôn đánh giá cao & tạo điều kiện cho tinh thần cầu tiến.
• Đồng nghiệp thuộc độ tuổi 9x trẻ trung, thân thiện chiếm trên 80%.
• Được tham gia các hoạt động kết nối, học tập và chia sẻ cùng lãnh đạo của Doanh nghiệp: Đào tạo nội bộ (Chiều Thứ 6), Feedback & Review nhân sự định kỳ, …

2.5. Được hết mình

• Làm việc hết sức, chơi hết mình. Tôn trọng màu sắc cá nhân và có cơ hội phát triển nghề nghiệp lớn.
• Được ghi nhận ý kiến đóng góp, sáng kiến cải tiến quy trình làm việc, hệ thống phúc lợi cũng như cách thức quản lý phù hợp để nâng cao hiệu quả làm việc.

3. YÊU CẦU CÔNG VIỆC:

3.1. Trình độ văn hóa: Tốt nghiệp ngành Tài chính, Kế toán, Quản trị nhân sự, Quản trị kinh doanh, Quản lí công nghiệp, Hành chính văn phòng, Lao động tiền lương, Luật…

3.2. Trình độ chuyên môn:

• Tối thiểu 3 năm làm việc tại vị trí nhân viên HCNS tổng hợp. Ưu tiên ứng viên mạnh về C&B;
• Am hiểu luật Lao động, luật về Bảo hiểm xã hội, luật thuế TNCN.

3.3. Kỹ năng: Thành thạo Tin học văn phòng, khả năng sử dụng các hàm Excel khá trở lên.

3.4. Tố chất, giá trị cốt lõi:

• Cầu tiến, ham học hỏi, có tư duy chăm sóc, dịch vụ khách hàng
• Có tinh thần trách nhiệm và khả năng chịu được áp lực cao.
• Có quan điểm sống và tính cách phù hợp với văn hóa làm việc của PANTADO: Học tập & Đào tạo, Tận tâm với Khánh hàng, Tin tưởng tuyệt đối & Lan tỏa yêu thương.

4. THỜI GIAN LÀM VIỆC: 8:30 - 17:30 (nghỉ trưa 1h30') từ thứ 2 đến thứ 7, thứ 7 đầu tiên của tháng làm từ 8h30-12h.

5. LIÊN HỆ

CÔNG TY CỔ PHẦN PHÁT TRIỂN CÔNG NGHỆ PANTADO

PHÒNG HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ

• Địa điểm làm việc: Tầng 16 tòa Văn phòng INTRACOM số 33 Cầu Diễn, Bắc Từ Liêm, Hà Nội
• Gửi CV về địa chỉ email: **************@gmail.com
• Tiêu đề email vui lòng ghi rõ vị trí ứng tuyển: [CHUYÊN VIÊN HCNS + HỌ TÊN]
• Liên hệ SĐT/ Zalo: Ms Đặng Hoàn HR Pantado - 0325715656