Cần tuyển nhân viên Hành chính - Lễ tân (ngoại hình đẹp)

Ngành nghề: Hành chính - Văn phòng, Dịch vụ khách hàng, Nhân sự

Cấp bậc: Nhân viên

Mô tả công việc: Vị trí tuyển dụng: Nhân viên Hành chính - Lễ tấn (ngoại hình đẹp) Địa điểm làm việc: Hà Nội Phòng ban/đơn vị: Phòng HCNS Số lượng: 01 MÔ TẢ CÔNG VIỆC 1. Quản lý con dấu của Công ty; 2. Trực, nghe và chuyển các cuộc gọi điện thoại tại quầy Lễ tân của Công ty đến các phòng ban liên quan;Đón tiếp khách đến làm việc tại Công ty: 3. Tiếp nhận, cân đối, sắp xếp phòng họp theo lịch của các Phòng, ban hoặc BLĐ 4. Soạn thảo, lưu trữ và quản lý các văn bản giấy tờ, thủ tục hành chính của Phòng và các văn bản chung của Công ty mà không liên quan đến các Phòng / ban khác;Lưu giữ văn bản, giấy tờ pháp lý để cấp phát cho các Phòng / ban khi cần thiết (lưu giữ và cấp phát hộ BP Pháp chế và Dự án). 5. Làm hộ chiếu, visa, thẻ APEC, làm các thủ tục cho nhân sự là người nước ngoài 6. Quản lý máy chấm công và chấm công cho CBNV trong Công ty 7. Quản lý và điều xe cho các Phòng / ban / bộ phận phục vụ việc đi lại ; 8. Nhận, gửi công văn, thư từ, bưu kiện chuyển phát nhanh trong và ngoài nước. 9. Đặt vé máy bay, đặt phòng, khách sạn cho đối tác đến làm việc. Đặt vé máy bay cho CBNV trong Công ty đi công tác. 10. Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu CBQL.

Yêu cầu công việc: Chỉ tuyển ứng viên nữ : - Ngoại hình đẹp - chiều cao tối thiểu 1m6 trở lên; Khuôn mặt ưa nhìn, thiện cảm (biết trang điểm) - Tiếng anh giao tiếp thông thường. - Không nói ngọng, nói giọng địa phương - Giọng nói ấm, dễ nghe - Độ tuổi 22 đến 26 1. Trình độ học vấn: Trung cấp trở lên 2. Chuyên môn: Hành chính, lễ tân, Nhân sự, Kế toán hoặc chuyên ngành khác có liên quan. 3. Kinh ngiệm: có ít nhất 01 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương; 4. Kiến thức: - Có nghiệp vụ lễ tân - Am hiểu cơ bản về Luật doanh nghiệp và các thủ tục pháp lý để vận hành doanh nghiệp - Am hiểu các thủ tục làm visa, hộ chiếu, thẻ APEC, thủ tục cho người nước ngoài tại Việt Nam - Có kiến thức về các hình thức bảo hiểm tài sản - Có kiến thức cơ bản về quản lý kho, kiểm kê tài sản - Có kiến thức cơ bản về CNTT 5. Kỹ năng / khả năng: - Thành thạo tin học văn phòng (Word, Excel, Power point, Internet, Outlook, internet…) - Soạn thảo văn bản tốt - Kỹ năng lắng nghe, biết nắm bắt tâm lý con người - Khả năng giao tiếp, thuyết trình, thuyết phục tốt. - Biết sắp xếp, bao quát công việc.Quản lý thời gian làm việc tốt. - Khả năng tư duy logic tốt - Khả năng làm việc dưới áp lực cao. 6. Phẩm chất cá nhân: - Nhanh nhẹn, linh hoạt - Thẳng thắn, trung thực - Chăm chỉ, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ - Nhẹ nhàng, kiên nhẫn - Có tinh thần trách nhiệm cao, tâm huyết với công việc - Tự tin

Mức lương Thỏa thuận

Chế độ quyền lợi khác: QUYỀN LỢI ĐƯỢC HƯỞNG - Được hưởng mức lương, thưởng hấp dẫn đúng năng lực. - Được hưởng chế độ phúc lợi mở rộng khác như: Sinh nhật, thăm quan, du lịch ... - Được làm việc trong môi trường năng động, chuyên nghiệp, có cơ hội phát triển bản thân và thăng tiến theo năng lực. - Hưởng các chế độ đãi ngộ theo luật lao động như: BHXH, BHYT, BHTN … - Nghỉ chiều thứ 7 hàng tuần (làm việc 44h / tuần)

Địa điểm làm việc: Hà Nội