Alpha Books tuyển dụng Nhân viên Lễ tân - Hành chính (Thời vụ)

Hành chính Nhân sự - 06/05/2019

Mô tả công việc Lễ tân

• Trực Tổng đài điện thoại tại vị trí lễ tân văn phòng
• Hướng dẫn khách ra vào công ty đúng quy định
• Thực hiện đón tiếp, phục vụ nước uống cho khách hàng/đối tác đến công ty giao dịch, làm việc
• Lên kế hoạch và sắp xếp lịch phòng họp trước/trong và sau các cuộc họp của các đơn vị trong công ty

  Văn thư

• Thống kê, lưu trữ các văn bản, quản lý hồ sơ theo quy định
• Tiếp nhận, điều phối và xử lý, thư từ, công văn đi và đến, đảm bảo tính nhanh chóng, bảo mật thông tin
• Cập nhật thông tin danh bạ kịp thời
• Lập và lưu công việc hiện hành và nộp lưu trữ.

  Hành chính

• Tổng hợp và lập báo cáo nhu cầu văn phòng phẩm, nước uống, công cụ/dụng cụ cho các bộ phận/đơn vị
• Thực hiện thanh toán các chi phí dịch vụ, văn phòng
• Giám sát, tuân thủ và kiểm tra thường xuyên hệ thống an ninh, phòng cháy chữa cháy
• Tham gia tổ chức các chương trình sự kiện văn hóa của Công ty
• Tiếp nhận và đầu mối xử lý các công việc sửa chữa văn phòng
• Các công việc khác theo yêu cầu trưởng bộ phận

Yêu cầu công việc

• Nhanh nhẹn, giao tiếp tốt
• Cẩn thận, tỉ mỉ
• Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi
• Giới tính: Nữ, ngoại hình ưa nhìn
• Biết tiếng Anh là một lợi thế

Quyền lợi

• Làm việc trong môi trường năng động, sáng tạo, có cơ hội được đào tạo, nâng cao nghiệp vụ thường xuyên
• Có trợ cấp 3-4.000.000/tháng
• Cơ hội làm việc và gắn bó lâu dài