Admin Deputy Manager

Tập đoàn cung cấp năng lượng và các giải pháp năng lượng tuyển dụng tuyển dụng:

Vị trí : Admin Deputy Manager

Số lượng : 01

Địa điểm làm việc : Hoàn Kiếm – Hà Nội 

Thời gian làm việc :

• Thứ 2-6, 8h-16h45

• Mô tả công việc :

• a. Công việc chung:

• Có kiến thức cần thiết để thực hiện hầu hết các công việc kế toán, thuế và các nghiệp vụ quản lý tổ chức, có khả năng làm việc độc lập và thực hiện một số nhiệm vụ với tư cách cá nhân chịu trách nhiệm.
• Chia sẻ kiến thức, kinh nghiệm cho đồng nghiệp và cấp dưới , góp phần nâng cao năng lực của văn phòng.

b. Kế toán: 

• Chuẩn bị chứng từ cho tất cả các khoản thanh toán tại văn phòng khi được yêu cầu.
• Kiểm tra chứng từ cho tất cả các khoản thanh toán tại văn phòng với tư cách là người chịu trách nhiệm một cách kịp thời.
• Kiểm tra và báo cáo kết quả kinh doanh cho trụ sở chính
• Chuẩn bị cho các khoản nộp thuế (TNCN, v.v.).
• Quản lý, theo dõi số dư tài khoản của văn phòng.

c. Quản lý :

• Quản lý cấp dưới sắp xếp các vấn đề về VISA/WP/TRC cho người nước ngoài kèm gia đình.
• Quản lý cấp dưới sắp xếp visa cho nhân viên đi công tác nước ngoài.
• Quản lý thiết bị CNTT
• Quản lý ngân sách phí nghiên cứu phát triển kinh doanh và phí đi lại/giải trí
• Quản lý danh sách hợp đồng cần gia hạn kịp thời, làm việc với bộ phận pháp lý tại TGAS HQ để rà soát hợp đồng.
• Lập/Kiểm tra bảng tính lương, BHXH, TNCN
• Liên lạc với bộ phận bảo hiểm xã hội về SHUI;  với Cơ quan thuế về các vấn đề thuế TNCN của người lao động để đảm bảo việc đăng ký hoặc nộp đúng hạn.
• Lập/Kiểm tra các báo cáo định kỳ gửi cơ quan chức năng để đảm bảo tất cả các báo cáo được nộp đúng hạn.
• Bảo quản tài sản văn phòng (Tài sản cố định/Tài sản CNTT).
• Duy trì hệ thống lưu trữ.
• Tham gia họp quản trị định kỳ do trụ sở chính tổ chức.
• Chuẩn bị các sự kiện của công ty (du lịch công ty, liên hoan, hội thảo, v.v.)

d. Hỗ trợ : 

• Dịch tài liệu Phát triển kinh doanh khi cần.
• Sắp xếp để đảm bảo hoạt động thông suốt tại văn phòng.
• Hỗ trợ quản lý/nhân viên trong các công việc hành chính theo yêu cầu đột xuất.
• Quản lý cấp dưới sắp xếp hậu cần (đặt khách sạn/vé máy bay/nhà hàng, sắp xếp xe cho nhân viên đi công tác).
• Hỗ trợ toàn bộ nhân viên tại văn phòng Hà Nội sắp xếp các chuyến công tác khi được yêu cầu.
• Hỗ trợ cấp quản lý trong công tác tuyển dụng mới

Yêu cầu :

• Độ tuổi:  từ 1987-1993
• Tốt nghiệp đại học trở lên .
• Từ 5 năm kinh nghiệm quản lý trong môi trường văn phòng
• Có kiến thức/kinh nghiệm về tiền lương, bảo hiểm xã hội, thuế TNCN, giấy phép lao động, TRC, visa.

Kỹ năng cứng:

• Kỹ năng Microsoft Office (Word, Excel, Power Point) tốt
• Tiếng Anh business
• Sử dụng được tiếng Nhật là một lợi thế

Kỹ năng mềm

• Kĩ năng giao tiếp
• Kỹ năng tư duy logic
• Kỹ năng quản lý cấp dưới

Đặc điểm tính cách 

• Tính cách có tổ chức cao, cẩn thận đến từng chi tiết
• Có khả năng sắp xếp công việc đúng deadline
• Có thái độ  tích cực
• Có tinh thần ham học hỏi

Chế độ :

• Lương : Từ 20-25 triệu Net (phụ cấp ăn trưa, đi lại+ phụ cấp tiếng Anh ( nếu có chứng chỉ )
• Lương thử việc 100%
• Thưởng khoảng 1.5 tháng lương, có bonus theo doanh thu của công ty
• Bảo hiểm y tế, BH xã hội.
• Trợ cấp bằng tiếng Anh/Nhật, trợ cấp ăn uống, đi lại
• Tăng lương 1 năm 1 lần
• Nghỉ 126 ngày/ năm

• Đang tìm kiếm các ứng viên sẵn sàng làm việc vào các ngày trong tuần
• Yêu cầu hơn 4 năm kinh nghiệm làm việc có liên quan cho vị trí này
• Cần visa làm việc cho vị trí này