Văn phòng Quản trị - Chuyên viên cao cấp Tổ chức sự kiện

Mục tiêu công việc
Chịu trách nhiệm lập kế hoạch, triển khai và giám sát toàn bộ các hoạt động tổ chức sự kiện của ngân hàng theo đúng chiến lược thương hiệu, nhằm nâng cao hình ảnh, gắn kết nội bộ và thúc đẩy hoạt động kinh doanh.

Nhiệm vụ chính

• Lập kế hoạch & triển khai sự kiện:
  • Xây dựng kế hoạch tổng thể và chi tiết cho các sự kiện của ngân hàng (nội bộ, đối ngoại, tài trợ, họp báo, hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, v.v.).
  • Phối hợp với các phòng/ban liên quan và các nhà cung cấp để triển khai thực hiện theo đúng tiến độ, ngân sách và tiêu chuẩn chất lượng.
• Kiểm soát ngân sách & nhà cung cấp:
  • Lập dự trù và kiểm soát chi phí cho từng chương trình; đảm bảo hiệu quả chi phí.
  • Làm việc, đàm phán, đánh giá và giám sát nhà cung cấp dịch vụ sự kiện.
• Ý tưởng & kịch bản:
  • Đóng góp ý tưởng sáng tạo cho các sự kiện theo định hướng thương hiệu.
  • Viết kịch bản chi tiết chương trình, brief MC, chỉ đạo tổng duyệt và điều phối on-site.
• Truyền thông & báo cáo:
  • Phối hợp với bộ phận truyền thông để xây dựng kế hoạch truyền thông sự kiện (trước - trong - sau).
  • Tổng hợp, đánh giá hiệu quả chương trình, báo cáo và đề xuất cải tiến.

• Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học trở lên chuyên ngành Marketing, Truyền thông, Quan hệ công chúng hoặc các ngành liên quan.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, ưu tiên ứng viên đã từng làm việc tại ngân hàng, tổ chức tài chính hoặc agency sự kiện chuyên nghiệp.
• Kiến thức & kỹ năng:
  • Am hiểu về quy trình tổ chức sự kiện chuyên nghiệp.
  • Có khả năng xây dựng kịch bản, quản lý timeline và ngân sách.
  • Kỹ năng giao tiếp, thuyết trình, xử lý tình huống tốt.
  • Ưu tiên ứng viên có kỹ năng thiết kế cơ bản (Canva, PPT) hoặc biết sử dụng các công cụ quản lý dự án (Trello, Notion...).

• Năng lực hành vi & phẩm chất cá nhân

  • Tư duy dịch vụ, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực cao.
  • Kỹ năng làm việc nhóm và phối hợp đa phòng ban hiệu quả.
  • Tinh thần trách nhiệm cao và cam kết với kết quả công việc.

• Lộ trình phát triển

  • Có cơ hội phát triển lên vị trí Trưởng nhóm/Trưởng phòng tổ chức sự kiện hoặc mở rộng vai trò sang các lĩnh vực Truyền thông thương hiệu, CSR, PR,...

• Hình thức: Nhân viên chính thức