Trưởng phòng Quản lý tài sản

Xây dựng và vận hành hệ thống quản lý tài sản tập trung: thiết lập, duy trì cơ sở dữ liệu tài sản toàn Tập đoàn (máy móc, thiết bị, phương tiện, công cụ dụng cụ, cơ sở hạ tầng...), quản lý vòng đời tài sản từ mua sắm – cấp phát – vận hành – bảo trì – thu hồi – thanh lý.

Triển khai và quản trị phần mềm quản lý tài sản (SpeedMaint hoặc tương đương): cấu hình hệ thống, chuẩn hóa quy trình nhập liệu, hướng dẫn người dùng, phối hợp IT để tích hợp dữ liệu giữa phần mềm tài sản với hệ thống Odoo HRM, ERP, Kế toán – Tài chính, Kho vận, Xưởng dịch vụ.

Giám sát và kiểm soát hiệu quả sử dụng tài sản: theo dõi tình trạng thiết bị, tần suất sử dụng, chi phí bảo trì; lập báo cáo phân tích và đề xuất tối ưu tài sản, giảm hao phí.

Quản lý đội ngũ và quy trình: tổ chức nhân sự phụ trách quản lý tài sản tại các đơn vị, đào tạo nghiệp vụ, kiểm kê và đánh giá tài sản định kỳ.

Kiểm soát rủi ro và tuân thủ: đảm bảo việc quản lý, cấp phát, điều chuyển, bảo trì, thu hồi tài sản tuân thủ quy trình nội bộ và quy định pháp luật; chủ trì phối hợp kiểm toán nội bộ, tài chính, pháp chế trong các đợt kiểm kê, quyết toán tài sản.

Tốt nghiệp Đại học trở lên các ngành Công nghệ thông tin, Quản lý công nghiệp, Kế toán – Kiểm toán, Kinh tế kỹ thuật.

Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong công tác quản lý tài sản, trong đó ít nhất 2 năm sử dụng hoặc triển khai phần mềm quản lý tài sản (SpeedMaint, CMMS...).

Am hiểu cấu trúc và luồng dữ liệu hệ thống phần mềm quản lý tài sản, có khả năng xây dựng hoặc cải tiến quy trình vận hành trên nền tảng IT.

Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm trong doanh nghiệp sản xuất – vận hành – logistics – khai khoáng – dịch vụ kỹ thuật.

Kỹ năng lãnh đạo, đào tạo đội ngũ và phối hợp liên phòng ban tốt.