TRƯỞNG PHÒNG QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG - CÔNG NỢ

1. Quản lý, giám sát công việc của phòng.

Điều hành toàn bộ hoạt động của phòng Quản lý Hợp đồng & Công nợ, bao gồm xây dựng quy trình, phân công công việc, giám sát tiến độ và chất lượng công việc, đào tạo và phát triển đội ngũ.

2. Quản lý hợp đồng.

• Soát xét tính pháp lý, điều khoản hợp đồng, chính sách bán hàng, phụ lục và hồ sơ khách hàng.
• Đảm bảo tiến độ ký kết hợp đồng, trình ký và lưu trữ, cập nhật hợp đồng đúng quy định.
• Hỗ trợ khách hàng trong thủ tục chuyển nhượng, tặng cho, thừa kế hoặc các yêu cầu pháp lý liên quan.

3. Quản lý và thu hồi công nợ:

• Xây dựng và thực thi chiến lược thu hồi công nợ, hạn chế rủi ro nợ xấu, chậm thanh toán.
• Theo dõi, phân loại và đánh giá tình trạng nợ của khách hàng, đôn đốc thu hồi và phân tích hiệu quả công tác thu hồi.
• Báo cáo định kỳ thu hồi công nợ và dự báo rủi ro.

4. Kiểm soát rủi ro & tuân thủ:

• Kiểm soát rủi ro pháp lý, tài chính liên quan đến hợp đồng và công nợ, đề xuất biện pháp phòng ngừa.
• Đảm bảo mọi hợp đồng tuân thủ quy định của pháp luật và chính sách công ty.

5. Phát triển hệ thống và quan hệ nội bộ:

• Đóng góp xây dựng chính sách bán hàng, chính sách tín dụng nội bộ.
• Đề xuất cải tiến để nâng cao hiệu suất công việc

6. Báo cáo & phân tích:

• Lập báo cáo định kỳ (hàng tuần, tháng, quý, năm) về tình hình hợp đồng, công nợ, hiệu suất thu hồi, và các rủi ro.
• Cung cấp thông tin và đề xuất cho Ban lãnh đạo về tối ưu hóa quy trình làm việc và tối thiểu hóa rủi ro tài chính.

7. Công việc khác theo yêu cầu:

Thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn khác theo phân công của Ban Giám đốc.

1. Bằng cấp/ Trình độ: Đại học

2. Chuyên ngành: Tài chính, Kinh tế, Luật hoặc các chuyên ngành có liên quan.

3. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp

4. Kiến thức: Am hiểu hợp đồng, công nợ, pháp lý liên quan; kỹ năng lãnh đạo, đàm phán, xử lý tình huống

5. Kinh nghiệm: Tối thiểu 5-7 năm kinh nghiệm, 3 năm ở vị trí quản lý.

6. Kỹ năng: Thành thạo về MS Office (Word, Excel, PowerPoint…).

7. Yêu cầu khác: Kỹ năng giao tiếp, đàm phán, lãnh đạo, phân tích & lập báo cáo.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 27 - 45
• Hình thức: Nhân viên chính thức