Trưởng phòng Hành chính Nhân sự

1. Công tác Nhân sự

• Xây dựng hệ thống chuỗi giá trị, CCTC, Chức năng nhiệm vụ phòng ban, Mô tả công việc các vị trí, phân nhiệm RASCI toàn công ty
• Xây dựng, vận hành và kiểm soát hệ thống đánh giá KPIs các phòng ban
• Xây dựng Total reward, chính sách nhân sự hàng năm
• Xây dựng và hoàn thiện bộ quy trình, thực hiện chuyển đổi số mảng HRM trên Lark-suit
• Xây dựng và triển khai chiến lược Nhân sự phù hợp với chiến lược phát triển của Công ty.
• Lập kế hoạch và triển khai kế hoạch hành động Phòng HCNS hàng năm/quý/tháng
• Triển khai kế hoạch và kiểm soát kết quả của Nhân sự trong team.

2. Công tác tuyển dụng

• Xây dựng chiến lược, kế hoạch tuyển dụng hàng năm/quý/tháng
• Triển khai công tác tuyển dụng và kiểm soát hiệu quả tuyển dụng cho khối Văn phòng và Hệ thống 40 cửa hàng tại Hà Nội và các tỉnh thành trên toàn quốc
• Xây dựng kế hoạch và triển khai phát triển Thương hiệu nhà tuyển dụng cạnh tranh
  

3. Công tác C&B

• Thực hiện quản trị data, dữ liệu Nhân sự Excel và phần mềm quản lý Nhân sự
• Xây dựng quy trình, quản lý cấp mới, gia hạn HĐLĐ theo quy định
• Xây dựng quy trình và quản lý chế độ thôi việc của CBNV toàn công ty
• Quản lý công tác chấm công, tính lương và chi trả lương hàng tháng
• Quản lý và xử lý các vấn đề liên quan đến Quan hệ lao động

4. Văn hoá Doanh nghiệp

• Xây dựng văn hóa doanh nghiệp, thúc đẩy môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiệu quả
• Tham gia tổ chức các chương trình, sự kiện nội bộ của Công ty
  

5. Công tác Hành chính

• Thực hiện công tác hành chính cho khối Văn phòng và hệ thống 40 cửa hàng tại HN và các tỉnh trên toàn quốc:
• Quản trị công tác văn thư, lưu trữ; Soạn thảo và ban hành văn bản
• Mua sắm, cấp phát CCDC, VPP, đồng phục
• Mua sắm, kiểm kê đối với CCDC, tài sản cho hoạt động mở mới cửa hàng
• Kiểm soát và thanh toán các chi phí Hành chính
• Kiểm soát và thực hiện các công tác Bảo trì - sửa chữa tài sản, hệ thống điện, nước, an ninh an toàn, PCCC

YÊU CẦU

• Học vấn: tốt nghiệp chuyên ngành nhân sự hoặc có chứng chỉ đào tạo nhân sự chuyên sâu.
• Kinh nghiệm: Ưu tiên ứng viên có tối thiểu 3 năm trong lĩnh vực nhân sự về các hệ thống chuỗi bán lẻ, FMCG, F&B
• Am hiểu luật Lao động, luật BHXH, luật Thuế thu nhập cá nhân.
• Có kinh nghiệm setup hệ thống quản trị nhân sự, triển khai đánh giá hiệu suất, xây dựng quy trình.
• Kỹ năng lãnh đạo, quản lý đội nhóm, đào tạo và phát triển nhân sự.
• Khả năng xây dựng và triển khai chiến lược nhân sự hiệu quả.
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và giải quyết vấn đề tốt.

QUYỀN LỢI

• Mức lương từ 30.000.000đ - 35.000.000đ/tháng.
• Lương tháng 13,14 + Thưởng hiệu quả sản xuất kinh doanh hàng năm
• Thưởng các dịp Lễ/Tết, ngày thành lập công ty, vinh danh CBNV xuất sắc ...
• Phụ cấp ăn trưa, phụ cấp chuyên cần, con nhỏ, nhà xa…
• Chính sách ốm đau, hiếu, hỉ, sinh nhật dành cho bản thân và người thân trong gia đình
• Xét tăng lương định kỳ 01 lần/năm.
• Được tham gia BHXH, BHYT, BHTN và các chế độ khác theo quy định.
• Chính sách du lịch trong và ngoài nước 2 lần/năm.
• Khám sức khỏe định kỳ 01 lần/năm
• Tham gia các chương trình party, team building…
• Cơ hội được tham gia các khóa đào tạo trong và ngoài công ty.
• Luôn mở rộng cơ hội thăng tiến và phát triển cho CBNV.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức