Trưởng Nhóm Hành Chính Tổng Hợp

1/ Chi phí

• Thu thập tất cả hóa đơn taxi của cửa hàng và lập báo cáo hàng tuần.
• Thu thập tất cả Phiếu đề nghị mua hàng (dụng cụ làm việc, thiết bị và văn phòng phẩm) và lập báo cáo hàng tháng.
• Theo dõi chi phí liên quan đến việc sử dụng taxi và đặt mua dụng cụ làm việc, thiết bị, văn phòng phẩm; đồng thời đề xuất các phương án tiết kiệm chi phí.

2/ Văn phòng phẩm

• Tiếp nhận Phiếu đề nghị mua văn phòng phẩm, thẻ nhân viên và tiến hành đặt hàng.
• Nhận văn phòng phẩm, thẻ nhân viên từ nhà cung cấp và phân phối đến nhân viên.

3/ Bữa ăn nhân viên

• Nhận số lượng suất ăn cần phục vụ hàng tuần từ từng Bộ phận Vận hành và thông báo cho Aeon Delight.
• Lập báo cáo về số lượng suất ăn thực tế đã phục vụ mỗi ngày và mỗi tháng.

4/ Đồng phục nhân viên

• Phụ trách cấp phát đồng phục cho nhân viên mới và thay thế đồng phục trong trường hợp bị hư hỏng hoặc hao mòn.
• Tiếp nhận và lưu trữ đồng phục của nhân viên nghỉ việc.

5/ Quản lý nhân sự

• Lập kế hoạch và chuẩn bị bảng phân ca, lịch làm việc, phân công nhân sự theo ca.
• Đảm bảo đủ nhân sự trong các tình huống phát sinh đột xuất.
• Đảm bảo nhân viên tuân thủ thời gian làm việc và quy định về trang phục.
• Chịu trách nhiệm về hiệu quả làm việc của nhân viên.
• Nhận diện và loại bỏ các công việc không cần thiết nhằm nâng cao năng suất lao động.
• Thường xuyên đào tạo và tạo động lực cho nhân viên trong công việc hằng ngày.
• Đào tạo nhân viên tiềm năng.
• Xây dựng và thúc đẩy tinh thần làm việc nhóm.

6/ Nội quy và quy định

• Tuân thủ đầy đủ các quy trình làm việc, chính sách, nội quy và quy định của công ty.
• Kiểm tra, giám sát, nhắc nhở và hướng dẫn nhân viên thực hiện đúng các nội quy, quy định.

7/ Các nhiệm vụ khác

• Hỗ trợ các bộ phận khác khi cần thiết.
• Thực hiện các công việc hoặc nhiệm vụ khác theo sự phân công của Quản lý Hành chính Cửa hàng và Quản lý Cửa hàng.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
• Có ít nhất 01 năm kinh nghiệm liên quan
• Chịu được áp lực cao
• Có thể làm việc theo ca & ngày lễ
• Kĩ năng giao tiếp tốt.
• Tiếng Anh: cơ bản.
• Có thái độ lịch sự, khéo léo và thân thiện
• Kỹ năng làm việc nhóm: Tích cực phát huy tinh thần làm việc nhóm.
• Khả năng tư duy, xác định và giải quyết vấn đề
• Biết sử dụng máy tính: Word, Excel, Powerpoint

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức