Trưởng nhóm chứng từ Xuất nhập Khẩu - Điều vận

Quản lý, phân công và giám sát công việc của nhóm chứng từ & điều vận hàng hóa.

Chịu trách nhiệm thực hiện, kiểm tra và lưu trữ toàn bộ chứng từ XNK (Hợp đồng, Invoice, Packing List, B/L, C/O, Tờ khai hải quan, …).

Liên hệ, phối hợp với các đối tác: hãng tàu, forwarder, đại lý vận tải, kho bãi, hải quan… để điều phối hoạt động vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu.

Giám sát tiến độ giao nhận hàng hóa, xử lý kịp thời các vấn đề phát sinh trong quá trình vận chuyển.

Kiểm tra và đối chiếu chi phí vận tải, chi phí lưu kho, lưu bãi, cước tàu, phí hải quan… đảm bảo chính xác, hợp lý.

Đề xuất, tối ưu hóa quy trình chứng từ và điều vận nhằm nâng cao hiệu quả, giảm chi phí.

Đào tạo, hướng dẫn và đánh giá nhân viên trong nhóm.

Thực hiện các báo cáo định kỳ cho Ban lãnh đạo.

Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Xuất nhập khẩu, Logistics, Kinh tế đối ngoại hoặc các ngành liên quan.

Có tối thiểu 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, logistics; trong đó ít nhất 1-2 năm ở vị trí trưởng nhóm/giám sát.

Am hiểu quy định, thủ tục hải quan, Incoterms, nghiệp vụ vận tải quốc tế.

Có kỹ năng giao tiếp, đàm phán, xử lý tình huống tốt.

Kỹ năng quản lý nhóm, lập kế hoạch và giám sát công việc hiệu quả.

Tiếng Anh giao tiếp tốt, đặc biệt là chuyên ngành XNK.

Thành thạo vi tính văn phòng, ưu tiên biết sử dụng các phần mềm ERP, phần mềm khai báo hải quan điện tử.