Trợ lý Truyền thông

Giới thiệu Viện Đại học Sydney Việt Nam (SVI)/About the University of Sydney Vietnam Institute (SVI)

SVI là một trung tâm nghiên cứu và hợp tác đa lĩnh vực, được thành lập dưới hình thức doanh nghiệp xã hội theo quy định của luật pháp Việt Nam. Công ty được thiết kế để tạo điều kiện thuận lợi và củng cố sự trao đổi tư duy và sáng tạo giữa các nhà nghiên cứu, học giả, và cộng đồng nói chung của Úc và Việt Nam.

SVI is a multidisciplinary research and engagement hub established as a social enterprise under the laws of Vietnam. It is designed to facilitate and strengthen intellectual and creative exchange between Australian and Vietnamese researchers, academics and the broader community.

Xây dựng trên nền tảng giáo dục và nghiên cứu hàng đầu thế giới của Đại học Sydney trong nhiều lĩnh vực và các sự hợp tác về học thuật quan trọng và lâu đời với Việt Nam trong suốt 50 năm qua, SVI sẽ thực hiện tầm nhìn của Đại học Sydney về sự hợp tác bền vững, cùng có lợi trong tất cả các mức độ của giáo dục đại học và hợp tác nghiên cứu.

Building on the University of Sydney’s world-class education and research across a broad range of disciplines and its significant and long-standing academic partnerships in Vietnam over the last 50 years, SVI will realize the University’s vision for sustainable, mutually beneficial cooperation across all levels of higher education and research engagement.

Mô tả vị trí/Job Description:

Chúng tôi đang tìm kiếm một Trợ lý Truyền thông sáng tạo, chủ động và chú trọng đến từng chi tiết, để hỗ trợ Chuyên viên cấp cao Truyền thông trong việc xây dựng và triển khai các nội dung hình ảnh chất lượng cao trên các nền tảng mạng xã hội. Ứng viên lý tưởng cần có niềm đam mê với kể chuyện bằng hình ảnh và truyền thông số, đồng thời thành thạo kỹ năng thiết kế đồ họa và chỉnh sửa video.
We are seeking a creative, proactive, and detail-oriented Communication Assistant to support our Communication Specialist in developing and delivering high-quality visual content across social media platforms. The ideal candidate has a passion for visual storytelling and digital communication, with hands-on skills in graphic design and video editing.

Nhiệm vụ và trách nhiệm/Duties and Responsibilities:

• Hỗ trợ tạo các nội dung trực quan như video ngắn, infographic, ảnh và hình minh họa cho mạng xã hội và các nền tảng số khác./ Assist in the creation of visual content including short videos, infographics, photos, and graphics for social media and other digital platforms.
• Sử dụng thành thạo các công cụ thiết kế và chỉnh sửa (ví dụ: Canva, Adobe Creative Suite, CapCut hoặc tương tự) để sản xuất các tài liệu truyền thông trực quan hấp dẫn./Use design and editing tools (e.g. Canva, Adobe Creative Suite, CapCut, or similar) to produce engaging visual communication materials.
• Phối hợp chặt chẽ với Chuyên viên cấp cao Truyền thông để lập kế hoạch và triển khai lịch nội dung cho mạng xã hội./Work closely with the Communication Specialist to plan and execute content calendars for social media.
• Điều chỉnh và định dạng lại nội dung phù hợp với từng nền tảng mạng xã hội và nhu cầu của từng nhóm đối tượng./Adapt and reformat content to fit various social media platforms and audience needs.
• Hỗ trợ theo dõi hiệu quả nội dung và đề xuất các ý tưởng cải thiện sáng tạo./Support in monitoring content performance and suggest creative improvements.
• Tham gia quản lý và sắp xếp kho dữ liệu truyền thông (ảnh, video clip, mẫu thiết kế đồ họa, v.v.)./Help manage the organization of media assets (photos, video clips, graphic templates, etc.).
• (Ưu tiên) Hỗ trợ thiết lập và theo dõi quảng cáo trả phí trên mạng xã hội./(Preferred) Assist with setting up and monitoring paid social media ads.
• Thực hiện các nhiệm vụ phát sinh khác khi cần./Offer support on ad hoc tasks as needed.

Trình độ học vấn/Education:

• Có bằng cấp chuyên môn trong ngành truyền thông, thiết kế hoặc một ngành học có liên quan đến phạm vi công việc của vị trí này. /Qualifications in communications, design or a field of study related to the scope of the position.

​Kỹ năng và kinh nghiệm làm việc/Skills and Work Experience:

• Thành thạo sử dụng các công cụ thiết kế và chỉnh sửa video (ví dụ: Canva, Adobe Premiere Pro, Illustrator, Photoshop, CapCut hoặc tương tự). /Proven ability to use design and video tools (e.g. Canva, Adobe Premiere Pro, Illustrator, Photoshop, CapCut, or similar).
• Có tư duy kể chuyện bằng hình ảnh, am hiểu về bố cục và kiểu chữ. /Strong sense of visual storytelling, layout, and typography.
• Hiểu biết tốt về các nền tảng mạng xã hội (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, v.v.)./Good understanding of social media platforms (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, etc.).
• Có khả năng hoàn thành công việc đúng hạn và xử lý nhiều dự án cùng lúc. /Ability to meet deadlines and handle multiple projects simultaneously.
• Sáng tạo, chủ động và chú trọng đến từng chi tiết. /Creative, proactive, and detail-oriented mindset.
• Sẵn sàng học hỏi và thích nghi trong môi trường làm việc nhanh. /Willingness to learn and adapt in a fast-paced environment.
• Kỹ năng làm việc nhóm tốt và linh hoạt đảm nhận nhiều nhiệm vụ khác nhau. /Strong teamwork skills and flexibility to take on various tasks.
• (Ưu tiên) Có kiến thức cơ bản về chạy quảng cáo trên mạng xã hội và sử dụng các công cụ quảng cáo (ví dụ: Meta Ads Manager). /(Preferred) Basic knowledge of running social media ads and using ad tools (e.g. Meta Ads Manager).​

Các mối quan hệ chủ chốt/ Key Relationships:

Báo cáo trực tiếp: Chuyên viên cấp cao Truyền thông của Viện Đại học Sydney Việt Nam/Direct report: Communications Specialist of the University of Sydney Vietnam Institute

Cấp độ công việc/Job Level: Trợ lý – Bậc 2 /Assistant - Level 2

Địa điểm/Location: Hà Nội/Ha Noi

Thời hạn hợp đồng/Contract Duration: 4 tháng/4 months

Lưu ý/Note:

• Xin lưu ý rằng chúng tôi không thu bất kì phí gì trong quá trình tuyển dụng và tất cả thông tin về các vị trí tuyển dụng sẽ được đăng tải trên trang web và trang mạng xã hội chính thức của chúng tôi./Kindly note that we do not charge any fees for our recruitment process, and information regarding available positions will be posted exclusively on our website and official social media fanpages.
• Mọi thông tin cá nhân ghi trong CV sẽ chỉ được sử dụng cho mục đích tuyển dụng và không công bố ra bên ngoài./All personal information provided in the CV will be used solely for recruitment purposes and will not be disclosed externally.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức