Trợ lý Tổng giám đốc - Phát triển khách sạn

• Theo dõi công việc thiết kế các dự án Khách sạn, căn hộ thương hiệu thuộc phụ trách được giao giữa tư vấn thiết kế nước ngoài, thiết kế của chủ đầu tư và thiết kế của đơn vị vận hành;
• Báo cáo tới TGĐ các nội dung cần trao đổi, thảo luận, thống nhất giữa các bên;
• Triển khai thực hiện kế hoạch phát triển khách sạn có thương hiệu quốc tế theo chủ trương đề ra của TGĐ;
• Quản lý hợp đồng với các đơn vị tư vấn thiết kế nước ngoài được yêu cầu;
• Xử lý hồ sơ thanh toán hợp đồng nước ngoài thuộc phụ trách;
• Tổ chức, theo dõi lịch làm việc của Ban Tổng Giám đốc để thường xuyên nhắc việc, cung cấp thông tin hoặc đề xuất,điều chỉnh thời gian, địa điểm làm việc phù hợp khi cần thiết;
• Tổ chức và tham gia các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung, làm biên bản và ghi chú những nội dung chính để phục vụ công tác quản lý điều hành;
• Soạn thảo, chuẩn bị tài liệu, hồ sơ, báo cáo, thu thập thông tin cần thiết theo yêu cầu của Tổng Giám đốc;
• Biên, phiên dịch hồ sơ tài liệu theo yêu cầu;
• Truyền đạt thông tin của Tổng Giám đốc tới các phòng ban, bộ phận trong Tập đoàn;
• Tiếp nhận, phân loại, sắp xếp, xử lý thông tin, văn bản, từ các phòng Ban, đối tác và tổng hợp báo cáo lên Tổng Giám đốc;
• Lưu giữ, bảo mật thông tin và tài liệu liên quan;
• Lập và triển khai thực hiện kế hoạch phát triển dự án khách sạn;
• Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của cấp trên.

• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Văn thư, Ngoại giao, Ngoại thương, Tài chính,…
• Kinh nghiệm 2-5 năm tại vị trí tương đương;
• Sử dụng thành thạo các phần mềm tin học văn phòng (Word. Excel, Powerpoint…)
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán tốt;
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh: Nghe-Nói-Đọc-Viết thành thạo (bắt buộc);
• Diện mạo chuyên nghiệp;
• Có thể đi công tác trong nước hoặc quốc tế.

* Tuyển dụng này tuân thủ chính sách tuyển dụng công bằng và không phân biệt giới.

• Hình thức: Nhân viên chính thức