Trợ lý giám đốc vận hành

1. Hỗ trợ Giám đốc Vận hành triển khai, kiểm soát các hoạt động điều hành tại Công ty.

2. Duy trì và phát triển mối quan hệ khách hàng, đối tác, nhà cung cấp trong và ngoài nước.

3. Quản lý tiến độ thực hiện công việc liên quan hoạt động điều hành, dự án, tìm kiếm và duy trì mối

quan hệ với các đối tác, cơ quan chức năng.

4. Theo dõi và nhắc nhở các Phòng ban trong việc thực hiện kế hoạch hành động, thực hiện báo cáo công

việc theo từng chức năng đúng quy định và định hướng phát triển của Công ty.

5. Tổng hợp báo cáo tuần, tháng, năm của các Phòng ban và tổ chức các cuộc họp tuần, tháng, năm hoặc

các cuộc họp đột xuất/họp chuyên đề do Giám đốc Vận hành yêu cầu;

6. Đọc các báo cáo quản trị trên hệ thống/ từ các Phòng ban chức năng, tổng hợp, phân tích và báo cáo

lên Giám đốc Vận hành;

7. Làm cầu nối liên lạc, trao đổi công việc với các Phòng/ Bộ phận để cập nhật thông tin và theo dõi việc

thực hiện các công việc Giám đốc Vận hành đã giao.

8. Thông dịch viên trong công tác đối nội/ đối ngoại (trong nước và nước ngoài).

9. Biên phiên dịch tài liệu, phiên dịch trực tiếp trong các trường hợp công việc cần theo yêu cầu của

Giám đốc Vận hành.

10. Thực hiện các công việc chuyên môn khác theo chỉ đạo của Giám đốc Vận hành.

1. Trình độ học vấn/ chuyên môn:

- Tốt nghiệp Đại học

2. Kỹ năng:

- Thành thạo Word, Excel. Ưu tiên thông thạo Project, Autocad

- Thông thạo Tiếng anh: Ielts từ 6.0

- Giao tiếp tốt, xử lý tình huống nhanh nhẹn

3. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 03 năm kinh nghiệm vị trí tương đương.

- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, thiết bị vệ sinh, xây dựng,…

- Ưu tiên có kiến thức, kinh nghiệm Sales & Marketing.

- Có kinh nghiệm xây dựng quy trình, quản lý phần mềm và phát triển nội hàm doanh nghiệp.

- Từng trải nghiệm các nền tảng quản trị như: CRM, ERP…

4. Tình trạng hôn nhân: Độc thân

5. Phẩm chất cá nhân:

- Có khả năng làm việc độc lập, cầu tiến, ham học hỏi và chịu khó trong công việc.

- Có sức khoẻ tốt, đạo đức tốt và trung thực.

- Sẳn sàng đi công tác ngoại tỉnh theo sự điều phối của công ty.

- Có tinh thần trách nhiệm cao, chịu được áp lực.

- Ưu tiên ứng viên mong muốn làm việc ổn định lâu dài với công ty và đã làm công việc liên quan đến

nội thất

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 32
• Hình thức: Nhân viên chính thức