Thực tập sinh - Phòng vận hành nghiệp vụ chứng khoán

• 1. Mục tiêu vị trí

  Hỗ trợ bộ phận Vận hành trong công tác xử lý hồ sơ, chứng từ nghiệp vụ chứng khoán; đảm bảo hồ sơ đầy đủ, chính xác, tuân thủ quy định nội bộ và quy định của VSDC.

  2. Nhiệm vụ chính

• Kiểm tra, hoàn thiện và đóng dấu các chứng từ nghiệp vụ:

  • Phiếu lệnh mua/bán chứng khoán

  • Hợp đồng mua bán, hợp đồng mở tài khoản và các biểu mẫu liên quan

• Scan và lưu trữ hồ sơ khách hàng, bao gồm:

  • Hồ sơ mở tài khoản

  • Hồ sơ lưu ký chứng khoán

  • Hồ sơ chuyển khoản, phong toả, cầm cố chứng khoán

• Thực hiện bàn giao, tiếp nhận và đối chiếu hồ sơ, chứng từ với VSDC theo quy định.

• Hỗ trợ lập và cập nhật các file Excel phục vụ công tác vận hành, bao gồm:

  • File theo dõi danh mục hồ sơ

  • File mẫu 05 TĐTT VSD và các file báo cáo nội bộ khác

• Sắp xếp, phân loại, đóng gói và lưu trữ hồ sơ theo đúng quy trình quản lý hồ sơ của công ty.

• Tham gia bàn giao hồ sơ khách hàng giữa các bộ phận khi có yêu cầu.

• Hỗ trợ nhập liệu, kiểm tra tính đầy đủ – hợp lệ của hồ sơ; đối chiếu dữ liệu hồ sơ SPV.

• Thực hiện các công việc khác theo sự phân công của Quản lý/Bộ phận Vận hành.

Yêu cầu đối với ứng viên

• Sinh viên năm 3, năm 4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành: Tài chính, Ngân hàng, Chứng khoán, Kế toán, Kinh tế hoặc các ngành liên quan

• Cẩn thận, tỉ mỉ, có tinh thần trách nhiệm cao

• Sử dụng Excel cơ bản (nhập liệu, lọc dữ liệu, tổng hợp)

• Có tinh thần học hỏi, tuân thủ quy trình và bảo mật thông tin

• Có thể thực tập tối thiểu 3 tháng, ưu tiên có thể làm việc full-time 

Quyền lợi & Hỗ trợ thực tập

• Hỗ trợ chi phí thực tập hàng tháng (trao đổi cụ thể khi phỏng vấn)

• Được đào tạo thực tế nghiệp vụ vận hành chứng khoán, quy trình làm việc với VSDC

• Được hướng dẫn trực tiếp bởi đội ngũ nhân sự có kinh nghiệm trong ngành

• Được cấp xác nhận thực tập, hỗ trợ đóng dấu báo cáo thực tập (nếu có nhu cầu)

• Môi trường làm việc chuyên nghiệp, tiếp cận hệ thống nghiệp vụ thực tế của công ty chứng khoán

• Hình thức: job_searchjob_labelinternship