Thực Tập Sinh Nhân Sự (HR Intern)

Thời hạn thực tập 3–6 tháng (có thể gia hạn theo kết quả và ký hợp đồng LĐ chính thức)

1) Mục tiêu vị trí

Hỗ trợ các hoạt động Nhân sự hằng ngày (tuyển dụng, đào tạo, C&B, hành chính – hồ sơ) nhằm đảm bảo quy trình HR vận hành thông suốt, dữ liệu chính xác, trải nghiệm ứng viên/nhân viên tốt.

2) Phạm vi & Tỷ trọng công việc (tham khảo)

· Tuyển dụng: ~60%

· Đào tạo & truyền thông nội bộ: ~20%

· Hành chính – C&B – hồ sơ: ~20%

3) Nhiệm vụ chính

3.1 Tuyển dụng

· Đăng tin, làm mới tin trên các kênh; sàng lọc CV theo tiêu chí.

· Sắp xếp lịch phỏng vấn, gửi thư mời/nhắc lịch; hỗ trợ test/đánh giá.

· Thực hiện check tham chiếu cơ bản; tổng hợp kết quả phỏng vấn.

· Hỗ trợ trải nghiệm ứng viên: phản hồi kịp thời, hướng dẫn thủ tục.

3.2 Onboarding & Đào tạo

· Chuẩn bị hồ sơ tiếp nhận, danh mục bàn giao, tài khoản/thiết bị (phối hợp IT/HCNS).

· Hỗ trợ tổ chức lớp đào tạo nội bộ: điểm danh, tài liệu, khảo sát hậu khóa; nhập liệu giờ học.

· Cập nhật lịch đào tạo, truyền thông các chương trình học.

3.3 Hồ sơ – Dữ liệu – Báo cáo

· Lập, số hóa, lưu trữ hồ sơ lao động theo quy định.

· Tổng hợp báo cáo tuần/tháng: số liệu tuyển dụng, đào tạo, biến động nhân sự.

· Soạn thảo công văn/thông báo nhân sự đơn giản theo mẫu.

3.4 C&B & Hành chính (hỗ trợ)

· Thực hiện các công việc C&B và hành chính khác theo phân công.

3.5 Yêu cầu năng lực

· Học vấn: Sinh viên năm 3–4 hoặc mới tốt nghiệp các ngành Quản trị nhân lực, Kinh tế, Luật, Quản trị kinh doanh…

· Kiến thức cơ bản: quy trình tuyển dụng – đào tạo – hồ sơ; hiểu biết cơ bản về Luật Lao động là lợi thế.

· Kỹ năng: giao tiếp – viết email tốt; tổ chức công việc; Excel/Google Sheets khá;

· Thái độ: cẩn trọng, bảo mật, chủ động học hỏi, tinh thần dịch vụ nội bộ.

· Ngoại ngữ: đọc hiểu tài liệu tiếng Anh cơ bản (không bắt buộc).

3.6 Điều kiện làm việc & chế độ

· Thời gian: từ 08h00 – 17h00, thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (hoặc theo thỏa thuận)

· Phụ cấp ăn ca/ điện thoại, công cụ làm việc, chế độ khác: theo chính sách PC1.

· Được cấp giấy xác nhận thực tập khi hoàn thành

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: job_searchjob_labelinternship