Thư ký chủ tịch hội đồng quản trị

1. Hỗ trợ công việc hành chính & điều phối

· Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác của Chủ tịch.

· Chuẩn bị tài liệu, báo cáo, hồ sơ cho các cuộc họp hoặc chuyến công tác.

· Tham dự, ghi biên bản và theo dõi việc thực hiện các kết luận của Chủ tịch.

2. Truyền thông nội bộ & đối ngoại

· Là cầu nối giữa Chủ tịch với Ban Giám đốc, lãnh đạo các phòng ban và các đơn vị.

· Tiếp nhận, xử lý và truyền đạt thông tin, văn bản đến/đi một cách nhanh chóng và chính xác.

· Tham gia sắp xếp, tổ chức các cuộc họp đối tác, khách hàng, cơ quan quản lý nhà nước.

3. Hỗ trợ quản lý điều hành

· Theo dõi tiến độ, báo cáo tiến độ các dự án.

· Hỗ trợ phân tích dữ liệu kinh doanh, tổng hợp báo cáo tuần/tháng/quý cho Chủ tịch.

· Đề xuất cải tiến quy trình hỗ trợ quản lý điều hành trong lĩnh vực chuyển phát nhanh.

4. Công việc khác theo chỉ đạo

· Tham gia soạn thảo, kiểm tra hợp đồng, văn bản quan trọng.

· Thực hiện các nhiệm vụ khác do Chủ tịch giao.

Quyền lợi ứng viên:

- Mức lương: Thoả thuận

- Thưởng Lễ, Tết, Lương tháng 13, quà sinh nhật, thăm hỏi ốm đau.

- Du lịch hàng năm và các quyền lợi khác theo quy định nội bộ của công ty và pháp luật có liên quan.

- Được làm trong một công ty chuyên nghiệp, đội ngũ nhân viên trẻ, năng động, thân thiện và có cơ hội thăng tiến.

1. Trình độ học vấn:

·         Tốt nghiệp đại học chính quy trở lên.

2. Kinh nghiệm làm việc:

·         Tối thiểu 2 năm làm việc ở vị trí tương đương.

·         Ưu tiên có kinh nghiệm Thư ký, Trợ lý Ban lãnh đạo, hoặc vị trí quản lý văn phòng trong ngành logistics/chuyển phát nhanh

3. Kỹ năng làm việc:

·         Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và tổ chức tốt.

·         Thành thạo tin học văn phòng, đặc biệt Excel, PowerPoint.

·         Khả năng tổng hợp, phân tích báo cáo.

4. Tính cách:

·         Kỷ luật, chủ động, linh hoạt, chịu được áp lực công việc.

·         Cẩn thận, cẩn trọng trong công việc.

·         Bảo mật thông tin tốt.

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: 25 - 33
• Hình thức: Nhân viên chính thức