THỦ KHO - FMCG

NHIỆM VỤ CHÍNH:

• Lập phiếu nhập kho, phiếu chuyển kho nội bộ.
• Kiểm tra hóa đơn nhập hàng từ nhà máy, xử lý tất cả các trường hợp thiếu hụt hàng hóa.
• Làm thủ tục trong việc xuất hàng hóa cho khách.
• Theo dõi lượng nhập, xuất, tồn hàng hóa ở kho, kịp thời đề xuất việc nhập hàng hóa từ Nhà máy
• Kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất kho mỗi ngày
• Sắp xếp và điều tiết việc giao hàng nhanh chóng.
• Phân lô hàng hết hạn sử dụng, cận hạn sử dụng báo lên cấp trên để có hướng giải quyết, luôn đảm bảo hàng hóa không Kho trong hạn sử dụng theo quy định.
• Nắm rõ nhiệt độ lưu kho đối với tất cả hàng hóa.
• Quản lý theo nguyên tắc nhập trước xuất trước (FIFO)
• Kiểm soát hạn sử dụng của hàng hóa để phân bổ thích hợp cho các siêu thị, đại lý, khách hàng.
• Kiểm kê định kỳ, đối chiếu số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp. Chịu trách nhiệm lập biên bản kiểm kê.
• Đảm bảo tất cả các loại hàng hóa phải có định mức tồn kho tối thiểu.
• Nếu số lượng hàng hóa xuất / nhập biến động, phải đề xuất cấp trên thay đổi định mức tồn kho tối thiểu cho phù hợp.
• Theo dõi số lượng tồn kho tối thiểu hàng ngày.
• Báo cáo kịp thời, đầy đủ, chính xác các thông tin liên quan đến công việc cho cấp trên trực tiếp hoặc Ban Giám đốc (khi có yêu cầu) định kỳ, hoặc đột xuất

QUYỀN HẠN:

• Đề xuất trang thiết bị bổ sung trang thiết bị cho kho.
• Phân công nhân viên sắp xếp kho ngăn nắp, gọn gàng.
• Từ chối xuất kho đối với chứng từ không hợp lệ.
• Đề xuất các ý kiến về nghiệp vụ, tổ chức… nhằm nâng cao hiệu quả công việc

THÁCH THỨC:

• Kho hàng đảm bảo đúng số lượng tồn thực tế với số sách
• Kiểm soát nhập xuất tồn đúng thời hạn
• Kho hàng ngăn nắp, gọn gang, sạch sẽ

QUAN HỆ/ TƯƠNG TÁC CHÍNH YẾU:

• Cấp trên trực tiếp: Giám đốc tài chính
• Cấp dưới trực tiếp: Nhân viên Kho

Nội bộ:

• Quan hệ hàng ngang/ dọc/ phối hợp: Sale admin, Giao hàng, Kế toán viên

Đối ngọai :

• NPP, đại lý, Siêu thị
• Các điểm bán sỉ và lẻ