SALES ADMIN – NHÂN VIÊN KINH DOANH

MỤC TIÊU CÔNG VIỆC

Đóng vai trò là cầu nối giữa khách hàng – nhân viên kinh doanh – kho – kế toán, bạn là người trực tiếp:

• Tiếp nhận yêu cầu báo giá, đơn hàng
• Làm và gửi báo giá đúng, nhanh, chuyên nghiệp
• Theo dõi quá trình xử lý đơn và hỗ trợ chốt đơn

NHIỆM VỤ CHÍNH

1. Tiếp nhận & xử lý yêu cầu

• Nhận yêu cầu báo giá từ khách qua Zalo, điện thoại, email hoặc tại cửa hàng.
• Kiểm tra tồn kho, giá bán, chiết khấu, ưu đãi (nếu có) để làm báo giá.
• Tra cứu chính xác tên hàng, mã hàng, quy cách, hình ảnh (nếu cần).

2. Soạn và gửi báo giá

• Lập báo giá theo mẫu chuẩn của công ty (Excel/PDF có logo, định dạng rõ ràng).
• Gửi báo giá đúng thời hạn qua các kênh khách yêu cầu.
• Theo dõi báo giá đã gửi, nhắc khách phản hồi/chốt đơn.

3. Hỗ trợ xử lý đơn hàng

• Khi khách đồng ý mua: phối hợp với nhân viên kho, kế toán, giao hàng để hoàn tất đơn.
• Theo dõi tiến độ chuẩn bị hàng, giao hàng, cập nhật tình trạng cho khách.

4. Quản lý dữ liệu báo giá

• Lưu trữ và quản lý lịch sử báo giá, đơn hàng, thông tin khách hàng cũ.
• Cập nhật mẫu báo giá, danh sách mã hàng, giá bán định kỳ.

• Tốt nghiệp cao đẳng trở lên (ưu tiên ngành quản trị, kế toán, kinh doanh, công nghệ kỹ thuật,…).
• Có kinh nghiệm 1 năm ở vị trí Sales Admin hoặc báo giá vật tư là lợi thế.
• Hiểu biết sơ bộ về hàng hóa ngành kim khí – điện – nước – vật liệu xây dựng.
• Sử dụng tốt Excel, Google Sheet; biết cách trình bày văn bản chuyên nghiệp.
• Cẩn thận, giao tiếp tốt, phối hợp linh hoạt giữa các bộ phận.

Ưu tiên ứng viên đã từng làm ở đơn vị có nhiều mã hàng.

• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thời gian làm việc: 7h30 – 17h30 (nghỉ trưa 1 tiếng, làm việc từ thứ 2 đến thứ 7)
• Phúc lợi:

  • Lương, thưởng KPI theo tiến độ xử lý báo giá và hiệu quả hỗ trợ bán hàng.
  • Được đào tạo bài bản quy trình và hàng hóa ngành nghề đặc thù.
  • Môi trường ổn định, chuyên nghiệp, có cơ hội thăng tiến thành nhân viên kinh doanh chính thức hoặc quản lý dữ liệu bán hàng.