SALE ADMIN GT - FMCG

• Nhận và xử lý đơn hàng từ Nhà Phân Phối (Phần mềm DMS)
• Cập nhật, tổng hợp và phân tích liên tục số liệu về sản lượng, doanh thu đối với kênh phụ trách.
• Theo dõi và cập nhật các chương trình khuyến mãi cho Nhà phân phối.
• Chấm công, tính KPIs cho đội ngũ kinh doanh thị trường hàng tháng.
• Phối hợp với bộ phận quản lý hệ thống DMS xử lý các hoạt liên quan đến công tác bán hàng.
• Quản lý chứng từ Phòng kinh doanh.
• Hỗ trợ đội ngũ kinh doanh quyết toán chi phí sampling, công tác phí…
• Tổng hợp danh sách trả thưởng cho thị trường trên cơ sở từ kinh doanh thị trường gửi về.
• Báo cáo bán hàng hàng tuần.
• Báo cáo cho Giám đốc bán hàng toàn quốc, tình hình hoạt động, doanh số của Nhà phân phối.

QUYỀN HẠN:

• Phối hợp với Quản lý bán hàng khu vực, Giám Sát bán hàng để được cung cấp các chứng từ và số liệu khi cần thiết.
• Hướng dẫn các thủ tục chứng từ, báo cáo, dms cho Giám sát và Quản lý bán hàng khu vực

THÁCH THỨC:

• Xử lý/theo dõi đơn hàng của NPP nhanh nhất có thể nhằm đảm bảo cung cấp hàng giao cho thị trường.
• Cung cấp nhanh chóng chính xác số liệu báo cáo cho cấp trên khi có yêu cầu.
• Phối hợp với các cấp quản lý bán hàng giải quyết các sự vụ bán hàng trong trách nhiệm vụ của mình.
• Kết nối các Phòng ban giải quyết các vấn đề liên quan đến công tác bán hàng.

QUAN HỆ/ TƯƠNG TÁC CHÍNH YẾU:

• Cấp trên trực tiếp: Giám đốc bán hàng kênh GT
• Cấp dưới trực tiếp: Không
• Nội bộ: Phòng kinh doanh kênh GT, Phòng kế toán, phòng HCNS
• Đối ngọai : Nhà phân phối/ Đại lý