Quản Lý Dự Án

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Mục tiêu:

· Thiết lập “Bộ máy hoạt động” tại Công trường;

· Thiết lập “Kế hoạch, hoàn chỉnh các biện pháp tổ chức thi công”;

· Tổ chức triển khai thực hiện, giám sát các hoạt động đã được thiết lập trên.

· Tạo dựng tập thể thi công chuyên nghiệp và duy trì hệ thống quản lý chất lượng

Trách nhiệm:

· Tổ chức triển khai và thực hiện dự án, đảm bảo “Tiến độ, Chất lượng, An toàn, Chi phí, Xây dựng tập thể vững mạnh, duy trì hệ thống Quản lý chất lượng tại công trình;

Chuẩn bị cho hoạt động thi công:

· Tiếp nhận các hồ sơ liên quan đến dự án, nắm rõ các hợp đồng với bên A và thầu phụ, lên kế hoạch phân giao công việc cho các đơn vị gửi Project Director;

· Lập và điều phối kế hoạch tổng thể, phối hợp Chủ đầu tư, TVGS, EPC;

· Cùng bộ phận QA-QC tổ chức xây dựng “Kế hoạch Chất lượng công trình” và phổ biến tới toàn bộ CB-CNV;

· Cùng các chỉ huy trưởng lên kế hoạch chuẩn bị cơ sở hạ tầng, công trình tạm, trụ sở, kho bãi, phương tiện - trang thiết bị làm việc cho công trường, trình Project Director;

· Tổng hợp và đề xuất phân giao khối lượng thi công cho các đơn vị, trình Project Director;

· Phối hợp với Giám đốc ATLĐ tổ chức các biện pháp kiểm soát an ninh – trật tự tại công trường;

Phối hợp với các bên trong công tác GPMB.4.2- Quản lý nguồn nhân lực:

· Phối hợp với PMU khác, phòng Nhân sự để đề xuất điều phối hoặc tuyển dụng nhân sự phù hợp;

· Tổ chức bộ máy nhân sự tại công trường: điều động, phân công công việc, đánh giá kết quả, điều chỉnh công việc cho phù hợp và tạo điều kiện cho nhân viên phát huy năng lực làm việc;

· Hướng dẫn, truyền đạt kiến thức và kinh nghiệm để nhân viên hoàn thành nhiệm vụ một cách hiệu quả nhất;

· Xem xét khen thưởng khích lệ các nhân viên làm việc hiệu quả. Báo cáo để Project Director đề xuất khen thưởng cho cá nhân đạt thành tích cao;

· Đề bạt phát triển các nhân viên có năng lực tới Project Director.

Quản lý nguồn vật lực gồm vật tư, máy móc thiết bị:

· Tổ chức việc lập kế hoạch cung ứng vật tư và theo dõi đảm bảo cung ứng kịp thời và đúng chất lượng theo mẫu trình duyệt;

· Tổ chức việc kiểm soát chất lượng vật tư, máy móc thiết bị khi nhập kho và trong quá trình sử dụng;

· Có kế hoạch chi tiết đề xuất cung ứng máy móc-thiết bị, có nhân sự theo dõi đảm bảo cung ứng kịp thời, đảm bảo máy móc thiết bị luôn trong trạng thái sẵn sàng, được kiểm tra an toàn trước khi nhập vào công trường và sau khi hoàn trả về bộ phận quản lý;

· Tổ chức công tác kiểm tra - giám sát việc sử dụng vật tư để tránh lãng phí. Xây dựng định mức sử dụng vật tư trình Project Director.

Quản lý nguồn tài lực:

· Lập bảng dự trù chi phí (phối hợp cùng Cán bộ kiếm soát tiến độ) trình Project Director và tổ chức kiểm soát trong quá trình thực hiện;

· Lập kế hoạch tài chính hàng tháng;

· Theo dõi quá trình thu, chi (công tác phí, yêu cầu vật tư, máy móc thiết bị, lương CN hữu cơ, lương gián tiếp), tạm ứng và quyết toán thầu phụ, các chi phí khác và cân đối thu chi hợp lý;

· Theo dõi và xét duyệt khối lượng công việc của Thầu phụ, hỗ trợ công tác thanh toán theo quy định hiện hành của Công ty, trình Project Director;

Tổ chức, giám sát “tiến độ, khối lượng, chất lượng” hoạt động thi công tại công trường và nghiệm thu:

· Giám sát tiến độ chi tiết đã triển khai;

· Đảm bảo hoạt động của công trường đạt được chỉ tiêu về thời gian, chất lượng, hiệu quả, mỹ quan và an toàn, phối hợp tốt với nội bộ công ty;

· Đảm bảo xử lý kịp thời các thông tin góp ý, các yêu cầu của bên A, Tư vấn giám sát;

· Đảm bảo kế hoạch tiến độ thi công theo sát thực tế, có kế hoạch điều chỉnh kịp thời;

· Tổ chức họp giao ban kiểm điểm tiến độ, chất lượng;

· Đề xuất và cải tiến các phương pháp, quy trình, hướng dẫn thi công để ngăn ngừa sai lỗi;

· Tổ chức thực hiện các hành động khắc phục – phòng ngừa – cải tiến khi cần.

· Tổ chức cập nhật và phổ biến các tiêu chuẩn, các văn bản pháp quy có liên quan đến hoạt động thi công xây dựng;

· Phối hợp với các bên trong công tác thủ tục nghiệm thu đóng điện và bàn giao;

· Thu hồi vật tư và chuẩn bị công tác khánh thành công trình.

Đảm bảo an toàn lao động và vệ sinh môi trường:

· Phối hợp với Giám đốc An Toàn lập kế hoạch tổ chức thực hiện các biện pháp an toàn lao động trong suốt quá trình thi công

Các chỉ số đánh giá hoàn thành công việc (KPIs)

· Tiến độ thi công thực tế so với kế hoạch

· Tỷ lệ phát sinh chi phí so với ngân sách;

· An toàn trong thi công (mức độ tuân thủ nội quy an toàn, số lần xảy ra các sự cố TNLĐ);

· Mức độ ảnh hưởng của công việc phát sinh (tiến độ, khối lượng, chi phí, sự cố) đến sự thoả mãn của Chủ đầu tư;

· Tỷ lệ hoàn thành nghiệm thu đúng kế hoạch.

· Mức độ hài lòng của Chủ đầu tư và các bên liên quan

· Hiệu quả giữ chân nhân sự chủ chốt