TỔNG QUAN CÔNG VIỆC
Site Manager (Quản lý công trường) là thành viên của Phòng Phát triển Dự án, chịu trách nhiệm điều phối toàn bộ hoạt động thi công hàng ngày tại công trường các dự án “Spoke”. Vị trí này đóng vai trò cầu nối giữa đội ngũ phát triển nội bộ và nhà thầu, đảm bảo công việc triển khai an toàn, đúng tiến độ và đạt chuẩn chất lượng.
Công việc tập trung vào 5 mảng chính:
- Giám sát công trường & Đảm bảo chất lượng:
Giám sát toàn bộ hoạt động thi công tại công trường cho các dự án “Spoke”, đảm bảo công việc thực hiện đúng bản vẽ và thông số kỹ thuật đã phê duyệt. Bao gồm kiểm tra chất lượng định kỳ, quản lý quy trình nghiệm thu khuyết điểm, đảm bảo mọi giai đoạn từ thi công cọc móng đến hoàn thiện đều đạt tiêu chuẩn Aspire.
Thực thi các quy trình an toàn lao động tại công trường theo quy định An toàn, Sức khỏe & Môi trường (HSE); đảm bảo nhân sự tuân thủ sử dụng trang bị bảo hộ an toàn đúng cách, báo cáo kịp thời sự cố hoặc rủi ro. Duy trì môi trường làm việc an toàn, tuân thủ quy định là yếu tố then chốt cho sự thành công bền vững của Aspire.
- Quản lý & Phối hợp thi công:
Hỗ trợ Giám đốc Dự án và Giám đốc Thiết kế điều phối công việc thi công hàng ngày, rà soát bản vẽ, hồ sơ kỹ thuật, theo dõi tiến độ, phối hợp với các nhà thầu, nhà cung cấp và tư vấn. Yêu cầu hiểu biết quy chuẩn xây dựng Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế.
- Hỗ trợ kỹ thuật & Giải quyết vấn đề:
Cung cấp hướng dẫn kỹ thuật thực tế để xử lý các vấn đề thiết kế, phối hợp phát sinh tại công trường. Khả năng điều phối các hạng mục MEP và kết cấu giúp đảm bảo thi công đồng bộ, liền mạch giữa các bộ môn.
- Quản lý bàn giao công trình:
Kiểm tra, xác minh vật tư, theo dõi giao nhận, giám sát chạy thử, nghiệm thu thiết bị, đảm bảo hoàn thiện hồ sơ bàn giao. Tham gia xử lý công việc trong giai đoạn bảo hành khuyết điểm (Defect Liability Period) và lưu trữ hồ sơ phục vụ công tác vận hành lâu dài.
NHIỆM VỤ VÀ TRÁCH NHIỆM
Giám sát công trường và đảm bảo chất lượng
- Giám sát toàn bộ hoạt động thi công hàng ngày cho các dự án “Spoke”, đảm bảo công việc thực hiện đúng bản vẽ, thông số kỹ thuật và tiến độ phê duyệt.
- Thực hiện kiểm tra chất lượng định kỳ đối với vật tư, nhân công và quy trình lắp đặt, đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn chất lượng của Aspire.
- Đảm bảo các phương pháp thi công luôn đúng kỹ thuật, tuân thủ quy chuẩn pháp lý xuyên suốt từ móng, cọc đến hoàn thiện.
- Phối hợp chặt chẽ với nhà thầu, tư vấn và các phòng ban liên quan để xử lý kịp thời các vấn đề tại công trường, duy trì tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ công trường, biên bản kiểm tra và quy trình kiểm soát chất lượng nhằm đảm bảo tính minh bạch và trách nhiệm giải trình.
An toàn & Tuân thủ
- Đảm bảo toàn bộ hoạt động thi công tuân thủ tiêu chuẩn HSE của Aspire và quy trình an toàn cụ thể tại công trường; kiểm tra việc trang bị và sử dụng trang bị bảo hộ an toàn đúng quy định.
- Thực hiện kiểm tra hiện trường định kỳ, ghi nhận điều kiện an toàn, theo dõi và khắc phục các vấn đề phát sinh.
- Tạo dựng môi trường làm việc an toàn thông qua truyền đạt rõ ràng, phổ biến quy định và duy trì nhắc nhở để nhà thầu, công nhân luôn tuân thủ.
- Chủ động phát hiện rủi ro an toàn hoặc hành vi không tuân thủ, báo cáo kịp thời để khắc phục.
- Xử lý và lưu trữ hồ sơ sự cố, tình huống suýt gây sự cố (near-miss) để đảm bảo cải tiến liên tục.
Giám sát và Điều phối Xây dựng
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án và Giám đốc Thiết kế trong việc điều phối công việc thi công hàng ngày, đảm bảo sự đồng bộ giữa tất cả các bên liên quan.
- Tham gia kiểm soát chất lượng và kịp thời nhận diện, giảm thiểu rủi ro thi công thông qua phối hợp chủ động.
- Rà soát bản vẽ thi công, thông số kỹ thuật và hồ sơ trình duyệt để đảm bảo tính chính xác, tính khả thi và tuân thủ yêu cầu dự án.
- Theo dõi tiến độ so với kế hoạch thi công, nhận diện nguy cơ chậm trễ, hỗ trợ xử lý kịp thời cùng đội ngũ dự án.
- Áp dụng hiểu biết về quy chuẩn xây dựng Việt Nam và tiêu chuẩn quốc tế để duy trì tính tuân thủ trong suốt quá trình thi công.
Hỗ trợ kỹ thuật & giải quyết vấn đề
- Hỗ trợ phối hợp và giải quyết các vấn đề kỹ thuật phát sinh tại công trường, hạn chế ảnh hưởng đến tiến độ.
- Điều phối hiệu quả MEP, kết cấu, kiến trúc để đảm bảo thi công đồng bộ, giữ vững ý đồ thiết kế và tính khả thi; hỗ trợ đội dự án ra quyết định kịp thời, hiệu quả.
- Nhận diện, xử lý xung đột bản vẽ, phối hợp chặt chẽ với tư vấn, nhà thầu để đưa ra giải pháp thực tế.
- Đảm bảo mọi giải pháp kỹ thuật tuân thủ tiêu chuẩn Aspire, giữ vững chất lượng và mục tiêu tổng thể của dự án.
- Ghi chép, lưu trữ các vấn đề kỹ thuật và cách xử lý để chia sẻ kinh nghiệm, áp dụng cải tiến cho các dự án “Spoke” tiếp theo.
Quản lý bàn giao
- Kiểm tra, nghiệm thu vật tư đưa đến công trường, đảm bảo đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật và tiến độ thi công.
- Giám sát quá trình lắp đặt, chạy thử, nghiệm thu thiết bị để đảm bảo vận hành đúng thiết kế, đạt chuẩn chất lượng.
- Thực hiện kiểm tra các lỗi tồn đọng phối hợp xử lý kịp thời để bàn giao đạt chất lượng tốt nhất.
- Chuẩn bị và bàn giao đầy đủ hồ sơ: bản vẽ hoàn công, hướng dẫn vận hành – bảo trì, chứng từ bảo hành; lưu trữ hồ sơ vật tư, kết quả thử nghiệm phục vụ công tác vận hành – bảo trì về sau.
- Theo dõi, xử lý lỗi phát sinh trong thời gian bảo hành công trình cùng nhà thầu, nhà cung cấp.
- Phối hợp chặt chẽ với nhà thầu và các phòng ban Aspire để quy trình bàn giao diễn ra hoàn chỉnh, đồng bộ..
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
JOB OVERVIEW
The Site Manager (“Manager”) will join Aspire’s growing Development Department and responsible for overseeing the daily execution of construction activities on-site for Aspire’s “Spoke” projects, ensuring alignment with project goals, timelines, and quality standards. You will act as the key liaison between the internal development team and external contractors, ensuring that all works are delivered safely and efficiently.
The Manager’s responsibilities will encompass five key areas:
- Site Supervision & Quality Assurance - You will supervise all on-site activities of “Spoke” projects, ensuring that works are carried out according to approved plans and specifications. This includes conducting regular quality checks, managing snagging processes, and ensuring that all construction stages, from piling to finishes, to meet Aspire’s standards for quality.
- Safety & Compliance - You will enforce site safety protocols in line with Health, Safety, and Environmental (HSE) requirements, ensure proper use of Personal Protective Equipment (PPE), and report any incidents or risks to Aspire. Maintaining a safe and compliant work environment is a core part of your role and imperative to Aspire’s long-term success.
- Construction Oversight & Coordination - You will support the Aspire’s Project Director and Design Director to manage the day-to-day coordination of construction works, reviewing drawings and specifications, monitoring progress against the construction schedule, and ensuring collaboration with contractors, suppliers, and consultants. An understanding of Vietnamese building codes and international standards is required
- Technical Support & Problem Solving - You will support the team with hands-on technical guidance to resolve design or coordination issues as they arise on site. Your ability to coordinate MEP and structural elements will be critical to ensuring seamless integration across disciplines.
- Handover Management - You will support the team with material verification and delivery tracking, oversee installation testing and commissioning, and ensure all documentation is completed for handover. You will also support the defect liability period and maintain records for future operations.
DUTIES AND RESPONSIBILITIES
Site Supervision & Quality Assurance
- Oversee all daily construction operations for “Spoke” projects, ensuring that work is executed in accordance with approved plans, specifications, and timelines
- Perform regular quality checks on materials, workmanship, and installation processes to ensure compliance with Aspire’s quality standards
- Enforce adherence to engineering best practices, and statutory requirements throughout all stages of construction—from piling to final finishes
- Liaise with contractors, consultants, and internal teams to address site issues promptly and maintain alignment on quality expectations
- Keep accurate records of site activities, inspection reports, and quality control measures to support transparency and accountability.
Safety & Compliance
- Ensure all construction activities adhere to Aspire’s HSE standards and site-specific safety procedures, verifying that all personnel on-site are equipped with and correctly using the required PPE at all times.
- Perform routine site inspections to assess safety conditions, document findings, and follow up on any required improvements.
- Foster a culture of safety awareness among contractors and workers through regular communication, briefings, and reinforcement of best practices.
- Proactively identify potential safety risks or non-compliance issues and report them promptly for corrective action.
- Respond to and document any safety incidents or near-misses, ensuring proper escalation and contributing to continuous improvement efforts.
Construction Oversight & Coordination
- Support Aspire’s Project Director and Design Director in the day-to-day coordination of construction activities, ensuring alignment across all project stakeholders
- Contribute to quality assurance efforts and help identify and mitigate construction risks through proactive coordination and oversight
- Review construction drawings, specifications, and technical submittals to ensure accuracy, feasibility, and compliance with project requirements
- Track progress against the construction schedule, identify potential delays or issues, and support timely resolution in collaboration with the project team
- Apply knowledge of Vietnamese building codes and international standards to support compliance throughout all phases of construction.
Technical Support & Problem Solving
- Offer hands-on support to resolve design and coordination issues as they arise during construction, ensuring minimal disruption to progress
- Facilitate effective integration of MEP, structural, and architectural elements to maintain design intent and construction feasibility and assist the project team with technical input to inform timely and effective decision-making on-site
- Identify and address clashes or inconsistencies in drawings and specifications, working closely with consultants and contractors to implement practical solutions
- Ensure that technical resolutions align with Aspire’s quality standards and project objectives, preserving the integrity of the overall design
- Record technical issues and their resolutions to support knowledge sharing and continuous improvement across “Spoke” projects
Handover Management
- Support the team in verifying materials upon delivery, ensuring they meet project specifications and are delivered on time to avoid delays
- Monitor the installation, testing, and commissioning of systems and equipment to ensure they function as intended and meet quality standards
- Lead snagging inspections and coordinate timely resolution of defects prior to project handover, ensuring a smooth and high-quality delivery
- Ensure the timely preparation and submission of all handover documentation, including as-built drawings, operation and maintenance manuals, and warranties. Keep organized records of materials, testing results, and handover documents to support future maintenance and operational needs.
- Assist in managing Defect Liability Period by tracking and coordinating the resolution of post-handover defects in collaboration with contractors and suppliers.
- Work closely with contractors and the Aspire team to ensure a complete handover process.
