Phó phòng Hành chính nhân sự (Phụ trách Nhân sự)

I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Nhân sự: Hỗ trợ Trưởng phòng HCNS (và theo sự phân công của Trưởng phòng) trong công tác nhân sự của Công ty, gồm:

• Tham mưu cho Trưởng phòng trong việc xây dựng cơ chế quản trị nhân sự của Công ty.
• Hỗ trợ Trưởng phòng trong việc tuyển dụng và quản lý nhân sự thuộc Phòng.
• Đào tạo các vị trí hành chính và tổ chức công tác hậu cần phục vụ các chương trình đào tạo/ các cuộc thi tìm kiếm tài năng trong Công ty.
• Giám sát công tác chấm công trong Công ty.
• Triển khai công tác truyền thông nội bộ trong Công ty.

2. Các nhiệm vụ khác:

• Thực hiện công tác báo cáo định kỳ
• Làm việc với các cơ quan chính quyền, các đơn vị cung cấp sản phẩm, dịch vụ theo chỉ đạo của Trưởng phòng HCNS.

II. CHÍNH SÁCH PHÚC LỢI

1. Đào tạo và phát triển bản thân

• Được tham gia miễn phí các hoạt động huấn luyện đào tạo nhằm đổi mới phát triển Công ty.
• Văn hoá đọc sách, cung cấp hệ thống tài tiệu đào tạo đầy đủ e-learning liên tục (gói PRO).
• Tham gia các khóa đào tạo chuyên môn, các hội thảo về logistics, vận tải và quản trị.
• Lộ trình phát triển nghề nghiệp cá nhân rõ ràng cho từng chức danh.

2. Tiên phong ứng dụng công nghệ, công cụ mới

• Ứng dụng công cụ, công nghệ AI trong công việc: Sử dụng nhiều phần mềm AI hỗ trợ.
• Được chia sẻ tài khoản Chat GPT, công cụ AI.....tăng sự chuyên nghiệp và hiệu quả làm việc.

3. Chế độ bảo hiểm và nghỉ phép

• Được tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định pháp luật.
• Phép năm theo quy định.
• Cấp phát đồng phục định kỳ.
• Khám sức khỏe định kỳ hằng năm.

4. Thu nhập và chính sách đãi ngộ

• Thu nhập thỏa thuận theo năng lực, cạnh tranh với thị trường.
• Tăng lương định kỳ hoặc theo kết quả đánh giá năng lực.
• Thưởng sáng kiến, cải tiến quy trình làm việc.
• Thưởng nóng/đột xuất khi đạt thành tích nổi bật.

5. Chính sách hỗ trợ & phúc lợi nội bộ

• Chính sách phúc lợi nội bộ: hiếu, hỷ, ốm đau, thai sản, sinh nhật...
• Du lịch hằng năm, thể thao, sinh hoạt văn hóa nội bộ.
• Tổ chức sự kiện tri ân, khen thưởng cuối năm.

6. Môi trường làm việc

• Môi trường chuyên nghiệp – năng động – tôn trọng giá trị cá nhân.
• Chính sách ghi nhận và vinh danh nhân sự xuất sắc định kỳ.
• Cháy hết mình tại các CLB theo theo sở thích (Bóng đá, Văn nghệ,...)
• ƯU TIÊN: Ứng dụng công nghệ số trong quản lý công việc, tạo điều kiện linh hoạt cho nhân viên.
• Không gian làm việc thân thiện, an toàn, đầy đủ trang thiết bị.

III. YÊU CẦU

1. Trình độ: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Nhân sự, Luật, Quản trị Kinh doanh hoặc các ngành liên quan.

2. Ngoại ngữ: Không yêu cầu.

3. Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm ở vị trí tương đương.

4. Kiến thức chuyên môn:

Nắm vững về pháp luật Lao động (Luật Lao động, Luật BHXH, Thuế TNCN,...) và có khả năng sử dụng các phần mềm và công cụ hỗ trợ quản lý nhân sự.

5. Kỹ năng:

• Thành thạo Tin học văn phòng.
• Sử dụng các ứng dụng/ phần mềm trong quản trị hành chính, nhân sự.
• Quản lý xung đột.
• Động viên nhân viên.
• Huấn luyện/ đào tạo.

6. Thái độ: Trách nhiệm cao, trung thực, chủ động, linh hoạt, phối hợp tốt và có tư duy cải tiến.

IV. THÔNG TIN KHÁC

- Giới tính: Không yêu cầu.

- Độ tuổi: Từ 30 - 45 tuổi.

V. THỜI GIAN VÀ ĐỊA ĐIỂM LÀM VIỆC

Thứ 2 – Thứ 6, Thứ 7 làm buổi sáng.

CÔNG TY TNHH SMARTLOG LONG PHÚ

- Số 136-138 Đường Vành Đai Tây, Khu Phố 4, Phường An Khánh (Thành phố Thủ Đức cũ), Thành phố Hồ Chí Minh.

- Quốc Lộ 51, Khu Phố Phú Hà, Phường Phú Mỹ (Mỹ Xuân cũ), Thành phố Phú Mỹ, Thành phố Hồ Chí Minh (Tỉnh Bà Rịa - Vũng Tàu cũ).

Gia nhập Long Phú Logistics – Con người là sức mạnh của hành trình vận chuyển.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 30 - 45
• Hình thức: Nhân viên chính thức