Phó giám đốc Quản trị vận hành/Chief Operation Officer

Insurance, Travel opportunities, Incentive bonus, Health checkup, Training & Development, Salary review, Laptop, Allowances, Employee Shuttle Service, Uniform, Business Expense, Seniority Allowance, Annual Leave

1. Mô tả nhiệm vụ của vị trí công việc:

• Tham gia xác định chính sách kinh doanh chung và hướng đi của bệnh viện;
• Đưa ra tầm nhìn về quản lý & vận hành khối gián tiếp cho toàn bệnh viện;
• Hỗ trợ công tác điều hành của Giám đốc bệnh viện trong hoạch định chiến lược, quản lý kinh doanh, tài chính và kiểm soát tuân thủ.
• Tham mưu cho GĐ bệnh viện các vấn đề thuộc khối gián tiếp nhằm thúc đẩy và nâng cao chất lượng khám chữa bệnh của bệnh viện.

2. Nhiệm vụ chính của vị trí công việc:

- Thiết lập & theo dõi chiến lược, kế hoạch trung hạn, ngân sách Ký duyệt các quyết định trong thực hành chuyên môn.

• Hướng dẫn, chỉ đạo và giám sát các phòng ban liên quan trong việc lập ngân sách, kế hoạch trung hạn …
• Thường xuyên đôn đốc và quản lý việc thực hiện các kế hoạch này.

- Đáp ứng đầy đủ các yêu cầu hổ trợ y tế của Sở Y Tế và chính quyền địa phương trong công tác hậu cần y tế, thiên tai, địch họa, dịch bệnh, v.v…

- Quản lý và đánh giá chất lượng hoạt động các bộ phận trong phạm vi quản lý: Kinh doanh và tiếp thị; Hành chính, Mua hàng; IT; M&E; Chăm sóc Khách hàng, Vật tư Y tế, …:

• Đảm bảo các bộ phận trong khối thực hiện đúng chuyên môn và trách nhiệm được giao
• Thường xuyên giám sát và đưa ra các yêu cầu về cải tiến chất lượng ở các bộ phận.
• Đảm bảo chỉ tiêu của khối (nếu có)

- Làm việc với tập đoàn Hoàn Mỹ:  Văn phòng Y Khoa

- Đảm bảo tuân thủ các quy định, quy trình, và hướng dẫn của Sở Y Tế, Bộ Y Tế về yêu cầu phòng bệnh, giường bệnh, môi trường, ….

- Làm việc với chính quyền địa phương, nhà cung cấp, đối tác … theo yêu cầu của BGĐ.

3. Nhiệm vụ quản lý:

-  Quản lý và đánh giá hiệu quả hoạt động của các bộ phận thuộc phạm vi quản lý. Chịu trách nhiệm trước BGĐ về nhân sự của các phòng ban do mình quản lý.

- Hợp tác thường xuyên với khối chuyên môn và Tập đoàn để nâng cao chất lượng dịch vụ bệnh viện.

- Phối hợp với cơ quan y tế địa phương trong việc sẵn sang hỗ trợ tham gia cấp cứu cho các sự kiện địa phương và cung cấp dịch vụ cấp cứu khi có dịch bệnh và thảm họa.

- Làm việc với Sở Y Tế và Bộ Y Tế:  Tư vấn về vận hành bệnh viên cho BGĐ bệnh viện.