Office Administrator

• Quản lý, sắp xếp, lưu trữ toàn bộ hồ sơ giấy tờ theo nhiệm vụ được phân công
• Thực hiện các công việc liên hệ với các cơ quan, Sở ban ngành (chuẩn bị hồ sơ và liên hệ làm việc trực tiếp)
• Phối hợp và làm việc với các cơ quan, ban ngành liên quan đến hoạt động của công ty.
• Soạn thảo giấy giới thiệu cho CBNV khi cần liên hệ làm việc với các cơ quan, sở ban ngành
• Hướng dẫn, thu thập và hoàn thiện hồ sơ nhân sự; Tạo mã nhân viên, mã chấm công cho nhân sự mới
• Thực hiện chấm công hằng tháng
• Review các loại Hợp đồng, đề xuất sửa đổi, bổ sung phù hợp với nhu cầu của công ty và tuân thủ pháp luật
• Lập kế hoạch và tổ chức các hoạt động nội bộ dành cho CBNV như: công đoàn, câu lạc bộ, teambuilding, chương trình sinh nhật, …
• Hỗ trợ giải đáp thắc mắc các nhu cầu của nhân sự

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Trình độ học vấn tối thiểu: Cao đẳng
• Yêu cầu về chuyên môn: Hành chính, Luật, Nhân sự
• Năng lực / kỹ năng: Giao tiếp và trình bày tốt. Trung thực/Cẩn thận
• Chăm chỉ, chịu được áp lực công việc
• Thành thạo Word, Excel

• Bằng cấp: Bachelor
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức, job_searchjob_labelinternship