1. Thực hiện công tác văn thư lưu trữ tại Đơn vị:
Tiếp nhận, xử lý các văn bản đi, đến; chuyển giao văn bản tài liệu cho các Phòng liên quan tại Đơn vị;
Thực hiện và theo dõi văn bản gửi đi qua đường bưu điện;
Theo dõi, cập nhật văn bản ban hành, sửa đổi, hết hiệu lực thi hành;
Quản lý và sử dụng con dấu của Chi nhánh theo đúng quy định của SeABank và quy định của Pháp luật;
Chịu trách nhiệm quản lý, tổ chức hoạt động lưu, xuất, nhập kho tại kho hành chính đối với tất cả các tài sản, công cụ dụng cụ, hàng hóa, quà tặng, ấn phẩm, vật phẩm, chứng từ, tài liệu của Đơn vị đảm bảo khoa học, an toàn, bảo mật thông tin và phù hợp quy định hiện hành;
Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan tới công tác văn thư lưu trữ theo quy định.
2. Thực hiện và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm truyền thông, quà tặng khách hàng và đối tác,…tại Đơn vị:
Kiểm tra số lượng theo danh sách Nhân viên Hành chính - Nhân sự chuyển sang; thực hiện phân bổ và theo dõi việc cấp phát văn phòng phẩm, ấn phẩm truyền thông, quà tặng khách hàng và đối tác,…tại Đơn vị tuân thủ đúng quy định.
Lập các báo cáo định kỳ và đột xuất liên quan tới công tác cấp phát theo quy định.
3. Quản lý, lưu kho chứng từ kế toán:
Tiếp nhận chứng từ kế toán (đã được đóng thành tập và đánh số thứ tự chứng từ theo quy định) của các Phòng/Ban khác thuộc Chi nhánh và các Phòng Giao dịch trực thuộc;
Bảo quản và lưu trữ chứng từ kế toán theo đúng quy định của SeABank;
Quản lý việc cho mượn, tra cứu chứng từ kế toán từ các Phòng ban khác theo đúng quy định, trường hợp cho mượn cần phải được Phó Giám đốc Vận hành phê duyệt.
4. Thực hiện các công việc khác theo sự phân công, chỉ đạo của Phó Giám đốc Vận hành, Giám đốc Chi nhánh, Ban lãnh đạo Ngân hàng và/hoặc theo các quy định khác của Ngân hàng.
