Nhân viên theo dõi đơn hàng

• Tiếp nhận và tổng hợp thông tin đơn hàng từ các bộ phận liên quan
• Phối hợp với nhà máy, nhà cung cấp hoặc bên thứ ba để theo dõi tiến độ sản xuất, giao hàng, đảm bảo đúng thời gian và chất lượng theo yêu cầu.
• Cập nhật, báo cáo tiến độ đơn hàng và các vấn đề phát sinh hàng ngày/tuần cho cấp quản lý.
• Hỗ trợ chuẩn bị, kiểm tra và lưu trữ chứng từ liên quan đến đơn hàng: hợp đồng, PO, invoice, v.v.
• Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận nội bộ và đối tác bên ngoài, đảm bảo thông tin được truyền đạt rõ ràng, chính xác và nhất quán.
• Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.
• Thông tin chi tiết sẽ được trao đổi thêm trong buổi phỏng vấn

Job Description:

• Receive and consolidate order information from related departments.
• Coordinate with factories, suppliers, or third parties to monitor production and delivery progress, ensuring timelines and quality requirements are met.
• Update and report order status and arising issues to management on a daily/weekly basis.
• Support in preparing, checking, and filing order-related documents such as contracts, POs, invoices, etc.
• Maintain close coordination between internal departments and external partners to ensure clear, accurate, and consistent communication.
• Perform other tasks as assigned by the supervisor.
• Further details will be discussed during the interview.

• Trình độ tiếng Anh: Có khả năng giao tiếp và đọc hiểu các tài liệu liên quan đến công việc.
• Kỹ năng tin học: Thành thạo Microsoft Excel, Word và PowerPoint.
• Phẩm chất cá nhân: Có tinh thần trách nhiệm, cẩn thận, kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc dưới áp lực và chủ động trong công việc.
• Thời gian làm việc: 8:00 sáng – 5:00 chiều (từ Thứ Hai đến Thứ Sáu và làm nửa ngày Thứ Bảy).
• Địa điểm làm việc: Phường Hiệp Phú, Thành phố Thủ Đức.
• Hồ sơ ứng tuyển: Ứng viên vui lòng gửi CV bằng tiếng Anh.

Job Requirements:

• English proficiency: able to communicate and read work-related documents
• Computer skills: Proficient in Microsoft Excel, Word, and PowerPoint.
• Personal qualities: Responsible, detail-oriented, good communication skills, able to work under pressure, and proactive at work.
• Working hours: 8:00 AM – 5:00 PM (Monday to Friday and half-day on Saturday).
• Work location: Hiep Phu Ward, Thu Duc City.
• Application: submit  CV in English.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 25 - 33
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức