Nhân viên Mua hàng quốc tế

- Tiếp nhận, xử lý và theo dõi các yêu cầu mua hàng từ bộ phận Demand & Supply Planning.

- Lập và phát hành đơn đặt hàng cho nhà cung cấp, đảm bảo tính chính xác về số lượng, giá cả, và các điều khoản giao hàng theo hợp đồng, tuân thủ chính sách mua sắm của công ty.

- Theo dõi và kiểm soát thời gian phát hành PO theo kế hoạch từ NCC để đảm bảo thực hiện đúng hạn.

- Theo dõi sát sao lịch trình giao hàng từ NCC, giải quyết các vấn đề vận chuyển và điều chỉnh cần thiết để đảm bảo thực hiện đúng hạn

- Cập nhật ETA (Estimated Time of Arrival) chính xác và kịp thời cho bộ phận Import-Export Operation và các bên liên quan.

- Xác định phương thức vận tải (sea/air) và hãng vận chuyển (phối hợp lấy thông tin từ Import/Export), và hỗ trợ điều chỉnh các yêu cầu với NCC

- Tái ký hợp đồng và đàm phán Giá: Đóng vai trò là Key Account quản lý và làm việc trực tiếp với các NCC chính. Thực hiện đàm phán điều chỉnh giá cả, và hỗ trợ đàm phán các điều khoản, tái ký hợp đồng với NCC để đảm bảo tính cạnh tranh và lợi ích cho công ty.

- Hỗ trợ theo dõi hiệu suất thực hiện hợp đồng để đảm bảo NCC tuân thủ các điều khoản đã thỏa thuận.

​- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kế toán để xử lý các vấn đề liên quan đến Hóa đơn (Invoicing) và Phiếu nhận hàng (GRN).

- Đảm bảo quy trình Đối chiếu Ba Chiều giữa PO, GRN và Hóa đơn được thực hiện suôn sẻ trước khi tiến hành thanh toán.

​- Khắc phục và giải quyết các sai lệch đảm bảo giao dịch mua hàng diễn ra trôi chảy từ đầu đến cuối.

​- Phối hợp chặt chẽ với bộ phận Kho vận để xử lý hàng lỗi/hỏng sau khi hàng về kho

​- Thường xuyên kiểm tra và báo cáo tỷ lệ On-Time, In-Full cho các đơn hàng đã đặt.

- Nữ, 1 kinh nghiệm trong vai trò Mua hàng quốc tế, ưu tiên trong môi trường có khối lượng giao dịch cao.

- Tiếng Anh giao tiếp tốt

- Có kinh nghiệm xử lý giao dịch mua hàng trong các hệ thống ERP 

- Khả năng giao tiếp, thương lượng và quản lý mối quan hệ nhà cung cấp (Supplier Management) hiệu quả.

- Khả năng xử lý lỗi giao dịch và hiểu biết về quy trình 3-way match.

- Khả năng làm việc hiệu quả với các bộ phận Tài chính, Planning, Sourcing và Import-Export.

• Hình thức: Nhân viên chính thức
• Thử việc: 60 ngày
• Thời gian làm việc: thứ 2- thứ 6
• Thời vụ/ Nghề tự do: Tham gia các chương trình đào tạo nội bộ/ khóa học nâng cao nghiệp vụ
• Đồng nghiệp: - Môi trường làm việc thân thiện, năng động, đồng nghiệp nhiệt tình.
• Phúc lợi:

  - Thu nhập 10-15 triệu/ tháng,
  - Chế độ sinh nhật, ốm đau, hiếu hỉ, thai sản, bảo hiểm ...theo quy định, phụ cấp ăn trưa, thưởng lễ tết, lương tháng thứ 13
  - Đồ ăn, uống nhẹ tại văn phòng.
  - Xét duyệt tăng lương định kỳ
  

• Ngày nghỉ: thứ 7, chủ nhật