Nhân viên hành chính tổng hợp

1. Quản lý hồ sơ.

• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ nhân sự, hợp đồng lao động và các giấy tờ liên quan một cách khoa học và dễ tìm kiếm, đối soát.
• Lưu trữ hồ sơ lương một cách an toàn và khoa học
• Theo dõi thời hạn hợp đồng, gia hạn và thanh lý các hợp đồng khi đến hạn.
• Trực tiếp thực hiện chuyển và nhận các tài liệu quan trọng từ công ty tới đối tác và ngược lại.

2. Quản lý tài sản, thiết bị.

• Theo dõi các thiết bị, tài sản của công ty, có kế hoạch bảo trì, diệt virus cho các trang thiết bị làm việc theo tháng/quý/năm.
• Lên danh sách các thiết bị văn phòng phẩm cần thiết cho vận hành hàng ngày và các trang thiết bị làm việc lâu dài cho công ty.
• Lập các biểu mẫu/phiếu để kiểm soát và thành toán các khoản chi phí cố định: Cơ sở vật chất, trang thiết bị..v..v

3. Chấm công và tính lương.

• Theo dõi chấm công, quản lý ngày nghỉ phép, nghỉ ốm của nhân sự tại công ty.
• Thực hiện tính lương chính xác theo cơ chế lương.
• Lưu trữ hồ sơ lương của lao động một cách khoa học và an toàn.
• Có thể đóng góp ý kiến vào các chế độ lương cho nhân sự mới, điều chỉnh lương cho các nhân sự trong nội bộ doanh nghiệp.

4. Bảo hiểm xã hội và chế độ phúc lợi.

• Thực hiện các nghiệp vụ liên quan đến bảo hiểm xã hội như: Tăng/giảm/thay đổi mức đóng BHXH và đối chiếu với C12 để thanh toán BHXH đúng hạn.
• Giải quyết các chế độ như: Chốt sổ BHXH, ốm đau, thai sản.v.v theo quy định.

5. Thủ tục hành chính

• Soạn thảo các văn bản, quyết định liên quan đến nhân sự.
• Hệ thống các biểu mẫu, hồ sơ nhân sự (Công ty đã có và sẽ hướng dẫn nhân sự về các yêu cầu).
• Lên kế hoạch và tổ chức (phối hợp) các sự kiện như: Sinh nhật, lễ kỷ niệm và các ngày lễ đặc thù tại công ty như: 8-3; 20-10; Year - end - party hoặc một số ngày đặc thù khác.
• Phối hợp với các phòng ban để thực hiện các hoạt động team building, du lịch của công ty.
• Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, đào tạo nội bộ.
• Lên kế hoạch mua sắm các văn phòng phẩm và cấp phát dựa trên nhu cầu thực tế.

• Tốt nghiệp các chuyên ngành liên quan tới quản trị nhân lực hoặc được đào tạo về quản trị nhân lực/ hành chính hoặc các chuyên ngành khác có liên quan.
• Có hiểu biết về luật lao động, bảo hiểm xã hội và các thủ tục hành chính.
• Có kinh nghiệm 2 - 3 năm ở các vị trí tương đương. Ưu tiên các anh/chị đã từng làm trong các doanh nghiệp start – up / SMEs.
• Yêu thích tìm ra các vấn đề gốc rễ và cải tiến các quy trình/thủ tục hành chính tại nội bộ.
• Yêu thích các công tác hành chính trong nội bộ doanh nghiệp.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức