NHÂN VIÊN HÀNH CHÍNH NHÂN SỰ TỔNG HỢP

1. Công việc tuyển dụng

- Tiếp nhận, theo dõi định biên nhân sự toàn công ty

- Lập kế hoạch tuyển dụng năm/quý/tháng

- Làm đề xuất tuyển dụng khi có nhu cầu hoặc có sự thay đổi nhân sự

- Đăng thông báo tuyển dụng trên các kênh tuyển dụng, bao gồm cả các nền tảng mạng xã hội….

- Tiếp nhận và sàng lọc hồ sơ ứng viên

- Liên hệ mời ứng viên tham dự phỏng vấn

- Gửi thư mởi phỏng vấn, thư từ chối đến ứng viên không đạt yêu cầu

- Thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân sự.

- Quản lý dữ liệu ứng viên

- Báo cáo kết quả tuyển dụng, hiệu quả tuyển dụng

- Gửi thông báo, soạn thảo hợp đồng lao động tới những ứng viên đã trúng tuyển.

- Quản lý dữ liệu nhân sự - cập nhật tuyển mới, nghỉ việc, thay đổi thông tin nhân sự

2. Công tác Nhân sự và đào tạo

- Chấm công, nhắc nhở CBNV vi phạm thời gian làm việc hoặc đưa ra các thông báo, cảnh báo về các vấn đề liên quan đến nội quy về thời gian làm việc hoặc các vi phạm nếu có.

- Tính lương và các công tác C&B như bảo hiểm xã hội, phúc lợi cho nhân viên,..

- Tổng hợp báo cáo chi phí lương, thưởng, các chế độ phúc lợi theo tháng, quý, năm.

- Đóng góp, xây dựng, điều chỉnh quy chế lương Công ty cho phù hợp từng giai đoạn.

- Tổ chức đào tạo hội nhập cho CBNV mới

3. Hỗ trợ công việc hành chính

- Tiếp nhận công văn, giấy tờ gửi đến công ty hoặc chuyển đi

- Lập các văn bản hành chính cần thiết khi được giao nhiệm vụ.

- Chuẩn bị điều kiện các phòng họp: trà nước, hoa quả, đảm bảo điều kiện nhiệt độ phù hợp với thời gian tổ chức họp.

- Đôn đốc thực hiện nội quy quy chế

Thời gian làm việc:

Từ thứ 2 đến thứ 7 (Nghỉ 2 thứ 7 trong tháng)

Sáng: 8h00 - 12h00; chiều: 13h00 - 17h00

- Tốt nghiệp cao đẳng trở lên chuyên ngành quản trị nguồn nhân lực, quản trị kinh doanh, kinh nghiệm từ 2 năm ở vị trí tương đương,

- Sẵn sàng làm việc với cường độ cao, chịu được áp lực công việc.

- Chịu khó, nhiệt tình, có tinh thần trách nhiệm cao.

- Là người cẩn thận, chi tiết và khéo léo trong giao tiếp, công việc.

- Chủ động trong công việc được giao và báo cáo kết quả.

- Có khả năng bao quát.

*Quyền Lợi:

- Mức lương: Deal theo năng lực (12 triệu – 15 triệu/tháng)

- Phụ cấp tiền ăn ca.

- Hưởng các chế độ phúc lợi của Công ty như nghỉ mát, khám sức khỏe, happy hour, các quyền lợi khác theo quy định Bộ luật Lao động (BHXH, …).

- Thưởng cuối năm

- Môi trường văn hóa trẻ, năng động, được tạo tối đa điều kiện phát huy năng lực chuyên môn và phát triển sự nghiệp

- Được tham gia đào tạo định kỳ hàng năm.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức