Nhân viên hành chính nhân sự tổng hợp

1. Nhiệm vụ nhân sự:

• Quản lý hồ sơ,HĐLĐ, các văn bản và tài liệu liên quan một cách logic, khoa học và phục vụ cho thanh tra, kiểm tra.
• Chấm công, tính lương : Vận hành chi tiết và thực hiện tốt việc tư vấn với các trưởng bộ phận, giám đốc về chế độ lương, điều chỉnh lương cho các nhân sự.
• Kỷ luật lao động và trách nhiệm vật chất: Trực tiếp tham gia xử lý và vận hành
• BHXH và chế độ phúc lợi: Vận hành chi tiết và dự trù chi phí phúc lợi hảng tháng, quý,năm theo mục tiêu chung của doanh nghiệp và Ban Lãnh Đạo.

2. Nhiệm vụ hành chính

• Quản lý tài sản và trang thiết bị: Trực tiếp vận hành, tạo dựng và theo dõi danh sách tài sản, thiết bị làm việc. Đồng thời lập các phiếu/mẫu để kiểm soát và lên danh sách các văn phòng phẩm cần thiết theo tháng/quý/năm.
• Quản lý - theo dõi tài liệu, văn bản công ty: Trực tiếp soạn thảo, lưu trữ và theo dõi văn bản đến - đi.
• Quản lý - giám sát vận hành văn phòng và sự kiện chung: Các công tác liên quan tới mua - bán trong nội bộ (lễ, Tết, sinh nhật, team building, các ngày kỷ niệm, vệ sinh văn phòng...). Các nhiệm vụ liên quan tới tổ chức sự kiện và du lịch của công ty.
• Các nhiệm vụ khác: Soạn thảo và ban hành các quy định, quy trình thực hiện các công việc liên quan và tùy theo tình hình thực tế của doanh nghiệp.

CHẾ ĐỘ, PHÚC LỢI:

• Lương cứng: Từ 9 - 17 triệu/tháng (Deal theo năng lực của ứng viên)
• Chế độ chung: Thâm niên (Từ đủ 12 tháng, ngoài lương) + chuyên cần (hàng tháng, ngoài lương), thưởng theo thành tích đột xuất + thưởng lễ/ Tết/các ngày kỷ niệm..+ Nghỉ phép năm đầy đủ + Teabreak văn phòng (hằng ngày)
• Tham gia các chế độ BHXH, BHTN, BHYT theo quy định của pháp luật và các chế độ thai sản, ngày nghỉ theo luật định và quy định công ty.
• Hỗ trợ gửi xe: Miễn phí.
• Có chế độ sinh nhật, tốt nghiệp (dành cho các sinh viên năm 4 chuẩn bị tốt nghiệp).
• Trang thiết bị làm việc: Có hỗ trợ.

• Tốt nghiệp cao đẳng/ đại học các chuyên ngành liên quan tới quản trị nhân lực hoặc được đào tạo về quản trị nhân sự. 
• Có kinh nghiệm từ 3-5 năm ở các vị trí tương đương. Ưu tiên, đã từng làm việc trong các doanh nghiệp thương mại có quy mô từ 50 nhân sự, làm tổng hợp các nhiệm vụ của HCNS. 
• Có kiến thức và kinh nghiệm xử lý các vấn đề thực tế liên quan tới: Lương, BHXH,..
• Ứng viên yêu thích các công việc bài bản và mong muốn áp dụng, tư vấn thực hiện điều đó vào trong các môi trường mới. 
• Yêu thích các công việc liên quan đến HCNS tổng hợp (Không bắt buộc làm Tuyển dụng và Đào tạo). 
• Tính cách: Hòa nhã, dễ hòa đồng và không bảo thủ hay khó chịu với những điều khác với ý kiến cá nhân
• Quan điểm: Giải quyết vấn đề dựa trên quy định,nguyên tắc nhưng cũng có sự linh hoạt trong xử lý tình huống phát sinh
• Quan điểm báo cáo công việc: Chủ động báo cáo kết quả, không chờ đợi được giao việc. 

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức