Nhân viên hành chánh

- Đón khách và thông báo tới các bộ phận liên quan. Chuẩn bị trà, nước, bàn ghế, trang thiết bị cần thiết cho các buổi họp/đào tạo

负责迎接客人并通知相关部门，准备茶水、桌椅及会议/培训所需设备

· Tiếp nhận, xử lý thư từ, công văn đến/đi. Hỗ trợ cho các cuộc họp nội bộ của Công ty.

负责接收和处理来往信件和文件。协助公司内部会议。

· Soạn thảo, lưu trữ toàn bộ các hệ thống công văn, giấy tờ, hợp đồng, tài liệu hành chính…

负责编写并归档各类公文、文书、合同、行政文件等。

- Thực hiện chuyển phát nhanh, giao nhận văn thư, hợp đồng, hóa đơn, chuyển ngay cho các bộ phận có liên quan.

负责快速送达、收发文件、合同、发票，并立即转交相关部门

· Theo dõi quản lý, mua sắm, cấp phát, theo dõi và bảo trì trang thiết bị, máy móc, tài sản, văn phòng phẩm.

负责管理采购、分配文具、工具，设备 、、

· Theo dõi quản lý dịch vụ văn phòng (nước uống, cây cảnh, vệ sinh, bảo trì, sửa chữa…).

负责管理办公室的饮用水、植物、清洁、 维修等）

· Theo dõi quản lý quá trình xây dựng hạ tầng, thực hiện việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho, văn phòng và setup văn phòng.

负责管理基础设施建设过程，仓库和办公室租赁以及办公室

· Lập kế hoạch thanh toán, đề nghị thanh toán các chi phí văn phòng: cước điện thoại, internet, phí dịch vụ, nhu yếu phẩm ....

负责做请款支付办公费用：电话费、网络费、 日用品，租金。。。。

· Phối hợp HR trong các thủ tục onboarding/offboarding (bàn giao tài sản, thẻ nhân viên…) . Giới thiệu nhân viên mới, hướng dẫn đào tạo nội quy công ty, sản phẩm công ty cho nhân viên mới. Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ Happy Hour,... và các hoạt động gắn kết nhân viên.

协助人事部门办理入职/离职手续（资产交接、员工卡发放等）。介绍新员工，并为新员工提供公司规章制度和公司产品的培训。协助组织公司内部活动

- Theo dõi chấm công nhân viên, xuất và báo cáo chấm công cho bộ phận nhân sự và cung cấp các số liệu cần thiết của các bộ phận khi có yêu cầu.

负责考勤 情况，提供报告给人事部门

- Một số công việc khác theo sự phân công của cấp trên/ 其他事上司交代

- Sử dụng thành thạo tiếng Anh hoặc Hoa/ 会中文或英文。

- Nam/ nữ dưới 45 tuổi/ 男/女, 年龄: 45岁以下

- Tốt nghiệp Trung cấp/ Cao đẳng. 高等 學歷

- Có kiến thức nghiệp vụ lễ tân/hành chính/ 对行政/柜台工作有见识

- Có ít nhất 2 năm làm việc tại vị trí tương đương/ 至小有2年相当的工作经验

- Thành thạo các kỹ năng tin học văn phòng: WORD, EXCEL/熟练办公电脑技能：WORD、EXCEL

- Giao tiếp tốt, Giải quyết công việc hiệu quả trong môi trường làm việc năng động.

具有良好的沟通能力，能够在充满活力的工作环境中有效地处理工作。

- Chăm chỉ, chịu khó,  ham học hỏi, chủ động trong công việc.

勤奋、 好学、工作积极主动

- Có tinh thần cầu tiến, Chịu được áp lực công việc

有进取精神，能承受工作压力

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 25 - 45
• Hình thức: Nhân viên chính thức