Management Trainee – HỆ THỐNG THÔNG TIN

Management Trainee – HỆ THỐNG THÔNG TIN

Cơ hội thực chiến – Dành cho sinh viên yêu thích công nghệ & muốn hiểu sâu vận hành doanh nghiệp

Thời gian: Tối thiểu 6 tháng (linh hoạt theo lịch học)Hỗ trợ Phụ cấp: 2.500.000 – 3.500.000 VND/thángBáo cáo và làm việc cùng: Thư ký Văn phòng Số & Team Văn phòng

Đây không phải thực tập văn phòng thông thường.

Đây là hành trình "thực học – thực chiến" để bạn:Trải nghiệm vận hành văn phòng thực tế & số hóa với Base.vn, Google Workspace, OKRsLàm quen với các dự án số hóa hành chính – nhân sự từ bên trongHiểu cách công nghệ có thể nâng hiệu quả vận hành & tuyển dụngTừng bước trở thành Trợ lý Văn phòng Số – linh hoạt, hiểu hệ thống, hiểu tổ chức

NỘI DUNG CÔNG VIỆC:

Hành chính – Văn phòng (Digital Operation Trainee)

• Theo dõi chi phí, đặt văn phòng phẩm, hỗ trợ quản lý văn phòng gọn gàng – hiện đại
• Học cách số hóa quy trình hành chính với Base.vn: ghi nhận – nhắc việc – báo cáo
• Tham gia dự án “Văn phòng không giấy tờ”: sắp xếp, lưu trữ tài liệu số, thiết lập quy trình logic
• Góp mặt trong các hoạt động nội bộ: sinh nhật, team building, event văn phòng

Hỗ trợ tuyển dụng & Nhân sự (HR Tech Assistant)

• Được hướng dẫn quy trình tuyển dụng thực tế: đăng tin, sàng lọc hồ sơ, lên lịch phỏng vấn
• Trực tiếp tham gia các buổi phỏng vấn: chuẩn bị bài test, ghi chú đánh giá, lưu trữ thông tin
• Tìm hiểu cách áp dụng hệ thống trong quản lý ứng viên & xây dựng trải nghiệm tuyển dụng chuyên nghiệp

Chuyển đổi số & Tối ưu vận hành

• Làm quen và sử dụng các nền tảng vận hành số: Base.vn, Google Drive, Calendar, ChatGPT…
• Thử nghiệm các công cụ AI hỗ trợ công việc: tạo biểu mẫu, soạn email, lập báo cáo nhanh
• Hỗ trợ cập nhật dữ liệu nội bộ, góp phần xây dựng hệ thống thông tin nhân sự – hành chính mạch lạc và đồng bộ