Lễ Tân

Công việc lễ tân (30%)

- Đến sớm mở cửa văn phòng

- Trực quầy lễ tân, đón tiếp, hướng dẫn khách hàng/đối tác/ứng viên đến làm việc tại công ty

- Tiếp nhận, luân chuyển, xử lý thư từ, công văn, bưu kiện

- Quản lý và điều phối phòng họp, phòng tiếp khách, phòng pantry của công ty

- Chuẩn bị hậu cần cho các cuộc họp, sự kiện, các buổi đào tạo của công ty: phối hợp cùng BP HR

- Công tác tâm linh: vệ sinh, chuẩn bị đồ lễ, thờ cúng khu vực bàn thờ ngày rằm, mùng 1 và hàng ngày

Công việc hành chính (60%)

- Quản lý hồ sơ, hợp đồng nhân sự: phối hợp cùng nhân viên C&B

- Mua sắm, quản lý VPP, đồng phục, tài sản của văn phòng

- Thực hiện công tác mua sắm văn phòng

- Theo dõi vệ sinh văn phòng

- Triển khai setup văn phòng theo chỉ đạo của BLĐ: tìm kiếm, check nhà thầu, lên phương án hợp đồng, báo giá, theo dõi tiến độ của nhà thầu.

- Trình độ: Tốt nghiệp Trung cấp trở lên (ưu tiên chuyên ngành Hành chính, Quản trị văn phòng, Du lịch – Khách sạn…).

- Kinh nghiệm: Từ 6 tháng – 1 năm ở vị trí tương đương (chấp nhận sinh viên mới ra trường nếu có ngoại hình và kỹ năng giao tiếp tốt).

- Kỹ năng:

· Giao tiếp, ứng xử, chăm sóc khách hàng tốt.

· Sử dụng thành thạo máy tính văn phòng (Word, Excel).

· Tác phong chuyên nghiệp, nhanh nhẹn, hòa nhã.

- Phẩm chất: Trung thực, cẩn thận, chu đáo, có tinh thần trách nhiệm cao.

• Bằng cấp: Intermediate
• Độ tuổi: Không giới hạn
• Hình thức: Nhân viên chính thức