Nơi làm việc: Hồ Chí Minh
Mức lương:
Ngành nghề: Nhà hàng / Khách sạn , Nhân sự , Hành chính / Thư ký
Hạn chót nộp hồ sơ:
Cấp bậc: Nhân viên
- Trực Lễ Tân – Đón tiếp khách hàng, đối tác .. đến liên hệ công tác.
- Chuẩn bị, sắp xếp phòng họp luôn sẵn sàng để họp hoặc tiếp khách. Dọn dẹp sắp xếp lại phòng họp, phòng khách khi họp hoặc tiếp khách xong;
- Nhận thư và cập nhập thông tin vào sổ, gửi đến các bộ phận liên quan đầy đủ, kịp thời, chính xác.
- Gửi thư và update vào file, thông báo hành trình thư cho bộ phận liên quan.
- Phụ trách bảo quản chìa khóa cửa.
- Nhận và gửi các mẫu sản phẩm trong và ngoài nước.
- Trang trí văn phòng trong các dịp Lễ, Tết …
- Cho số Công văn quyết định nội bộ
- Lưu hồ sơ cẩn thận, theo quy định.
- Thực hiện việc mua, làm thanh toán các chi phí phát sinh hằng ngày phục vụ cho hoạt động của Công ty, … (chi phí Điện, nước, điện thoại, chuyển phát nhanh,…)
- Mua sắm văn phòng phẩm, công cụ, dụng cụ phát sinh, theo dõi quản lý tài sản.
- Thực hiện giám sát việc tuân thủ Nội quy lao động toàn thể cán bộ nhân viên Công ty
- Giám sát và báo cáo công việc nhân viên Tạp vụ, với Tp. HCNS.
- Chấm công nhân viên Công ty, báo cáo nhân sự hàng ngày, cuối tháng tổng kết bảng chấm công, phép...
- Mua sắm đồ lễ cúng ngày 01, 16 hàng tháng bàn thờ thần tài ông địa, lau bàn thờ luôn sạch, thơm.
- Tham gia tổ chức các sự kiện nội bộ Công ty như sinh nhật, các ngày Lễ 8.3, 20.10, Trung thu, tembuilding, tổng kết cuối năm….
- Tham mưu tổ chức các hoạt động phong trào Công ty.
Công Ty TNHH Sản Xuất - Cung ứng Vật Tư Nông Nghiệp Xanh (GAPRO VIETNAM)
http://gaprovietnam.com/ Tổng số nhân viên: 25-99