Báo cáo cho: Kế toán trưởng, Đối tác chiến lược Nhân sự (HRBP)
Địa điểm làm việc: Trại Gia cầm tại Thọ Hòa, Xuân Thọ, Xuân Lộc, Đồng Nai
Mục đích Công việc:
- Chịu trách nhiệm hướng dẫn cho nhân viên mới và thực hiện chế độ cho nhân viên đang làm việc các thủ tục và chính sách của công ty.
- Phối hợp với Kỹ thuật trại, Quản lý trại theo dõi việc nhập và sử dụng các nguyên liệu đầu vào (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi và các hàng hóa khác) của trại.
1. CÔNG VIỆC NHÂN SỰ
- Hướng dẫn cho nhân viên mới đầy thủ tục nhận việc: hồ sơ xin việc đầy đủ, ký hợp đồng thử việc, làm chương trình on-boarding, hướng dẫn sử dụng phần mềm nhân sự, BiPo và MyFeed (nếu có).
- Lưu trữ tất cả thông tin nhân viên vào phần mềm nhân sự BiPO.
- Giải quyết đầy đủ và nhanh chóng phúc lợi cho nhân viên theo chính sách công ty.
- Tìm hiểu tâm tư nguyện vọng của nhân viên để xây dựng chính sách phúc lợi, kế hoạch đào tạo & phát triển tốt hơn cho họ.
- Theo dõi ngày công của nhân viên để trả lương cuối tháng.
- Các công việc khác được giao bởi HRBP
2. QUẢN LÝ VÀ THEO DÕI (THỨC ĂN, THUỐC & VACCINE, CÔNG CỤ VÀ DỤNG CỤ CHĂN NUÔI)
- Phối hợp với Nhân viên kỹ thuật trại cập nhật số liệu thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi sử dụng hàng ngày trên phần mềm.
- Trực tiếp tham gia công tác kiểm kê và xác nhận tồn kho (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi) theo định kỳ hoặc đột xuất.
- Phối hợp với Nhân viên kỹ thuật trại kiểm đếm và xác nhận số lượng, chất lượng của hàng hóa đầu vào (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi và các hàng hóa khác) và ghi chép, nhập đầy đủ lên phần mềm.
- Làm báo cáo tồn kho (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi và các hàng hóa khác) khi có yêu cầu.
- Phối hợp với kế toán tổng hợp truy xuất các dữ liệu của đồ dùng cần thiết nhập vào trại.
KẾT QUẢ MONG ĐỢI:
- Nhân viên mới sớm hòa nhập với công việc và cuộc sống tại trại.
- Nhân viên trại được đảm bảo hưởng đầy đủ các chế độ theo quy định và chính sách công ty.
- Các đồ dùng cần thiết (thức ăn, thuốc & vaccine, công cụ và dụng cụ chăn nuôi và các hàng hóa khác) cho hoạt động của trại được theo dõi chính xác.
- Đảm bảo các đồ dùng cần thiết có sẵn khi cần.
