HR Administrative Executive

• Tiếp nhận các loại thư từ, công văn, bưu kiện…, phân bổ đến các bộ phận của công ty.
• Quản lý và duy trì một môi trường làm việc đảm bảo vận hành thông suốt (vệ sinh văn phòng, phòng họp, trang thiết bị, cơ sở vật chất….)
• Lập kế hoạch và thực hiện mua sắm, kiểm soát thiết bị, bố trí và hệ thống văn phòng đảm bảo đúng mục đích sử dụng.
• Tìm kiếm, thương lượng giá cả với các nhà cung cấp cho các hạng mục phục vụ vận hành và đảm bảo tuân theo quy định về quy trình mua hàng, thanh toán của công ty.
• Đảm bảo các hồ sơ, văn bản, hợp đồng, quyết định… của nhân viên được sắp xếp, lưu trữ đúng quy định (bao gồm bản cứng và bản mềm).
• Liên hệ đơn vị sửa chữa, bảo hành xử lý kịp thời các vấn đề liên quan đến cơ sở vật chất
• Tham gia vào việc lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động xây dựng nhóm và sự kiện của công ty
• Hoàn thành bảng chấm công hàng tháng để Kế toán tính lương.
• Hỗ trợ thực hiện các công việc liên quan đến tuyển dụng, soạn thảo, lưu trữ hợp đồng nhân sự công ty, hội nhập cho nhân sự mới
• Tham gia duy trì văn hóa doanh nghiệp, gắn kết nhân sự và chất lượng dịch vụ nội bộ
• Các công việc khác do Cấp trên yêu cầu.

• Tốt nghiệp Cao đẳng - Đại học ngành Quản trị nhân sự, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan.
• Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm công việc HR Admin / hành chính nhân sự tổng hợp
• Kỹ năng quản lý thời gian, xử lý đa nhiệm vụ
• Chú ý đến chi tiết và kỹ năng giải quyết vấn đề
• Kỹ năng giao tiếp tốt. Có khả năng hoạt náo là lợi thế.
• Thành thạo word, excel, powerpoint…
• Có tiếng Anh cơ bản là lợi thế
• Ưu tiên ứng viên mong muốn tìm công việc ổn định, lâu dài.

Quyền lợi

• Lương cạnh tranh theo năng lực + thưởng KPI + thưởng từ 1 - 6 tháng lương
• Chế độ phúc lợi theo luật lao động bao gồm BHYT/BHXH/BHTN
• Có lộ trình thăng tiến và xét tăng lương hàng năm
• Các chính sách phúc lợi cộng thêm của công ty.

• Độ tuổi: 23 - 30
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức