Hành Chính- Nhân Sự Tổng Hợp

Chế độ bảo hiểm, Du Lịch, Chế độ thưởng, Chăm sóc sức khỏe, Đào tạo, Tăng lương

Trách nhiệm và nhiệm vụ cụ thể:

Thực hiện các công việc Hành chính

- Hướng dẫn khách khi khách đến làm việc tại công ty và thông báo đến phòng ban liên quan;

- Theo dõi việc đặt vé máy bay, phòng khách sạn, đặt hoa, làm visa .. khi có yêu cầu từ Ban lãnh đạo và cấp trên;

- Theo dõi việc thanh toán các chi phí hàng tháng: văn phòng phẩm, photo, đổ mực máy in, điện thoại, nước uống văn phòng...;

- Phụ trách theo dõi việc mua bán đồ dùng, vật dụng văn phòng, mua sắm đồ lễ thắp hương;

- Liên lạc với các bên sửa chữa, dịch vụ khi thiết bị văn phòng hay dịch vụ Internet xảy ra sự cố;

- Liên hệ với ban quản lý tòa nhà khi có các công việc cần thông báo;

- Theo dõi, quản lý việc thu dọn vệ sinh văn phòng, báo cáo cấp trên;

- Bám sát các công tác chuẩn bị hậu cần các cuộc họp (phòng họp, máy chiếu, trà nước, hoa quả...) theo lịch họp của của các phòng ban, chuẩn bị tài liệu nếu được phân công;

- Lưu trữ hồ sơ, tài liệu phòng HCNS;

- Thực hiện & cùng cấp trên hướng dẫn các Bộ phận trong công ty thực hiện đúng các quy trình, quy chế, quy định liên quan đến Hành chính Nhân sự.

Thực hiện các công việc Nhân sự

- Hỗ trợ công tác tuyển dụng nhân sự và các công việc liên quan; Thực hiện và lưu trữ các hồ sơ liên quan đến công tác tuyển dụng và quản lý nhân sự, bao gồm: Hồ sơ năng lực cá nhân, Kết quả phỏng vấn, Kết quả kiểm tra năng lực và các hồ sơ phục vụ công tác quản lý nhân sự;

- Theo dõi giờ làm việc và việc thực hiện nội quy làm việc của các cán bộ, nhân viên trong Công ty; Tham gia hỗ trợ các công việc như chấm công, tính ngày phép hàng tháng cho nhân viên;

- Hỗ trợ soạn thảo các văn bản liên quan đến công tác nhân sự như thông báo, công văn, đề xuất, tờ trình, biên bản, quyết định, hợp đồng,…theo thực tế công việc phát sinh và theo yêu cầu của cấp trên;

- Hỗ trợ cấp trên trong công tác xây dựng kế hoạch đào tạo nhân sự thông qua đánh giá chất lượng nhân sự và nhu cầu của các phòng ban;

- Hỗ trợ cấp trên trong công tác đánh giá nhân sự định kỳ;

- Hỗ trợ cấp trên trong các sự kiện và chương trình phúc lợi định kỳ của công ty (tổ chức sinh nhật cá nhân/ công ty, chương trình nghỉ mát, 8/3, chương trình Tết thiếu nhi …)

Thực hiện công tác BHXH, BHYT.

Soạn thảo văn bản, lưu trữ hồ sơ nhân sự toàn Công ty.

Mua sắm, theo dõi, quản lý, cấp phát Văn phòng phẩm

Thực hiện một số công việc khác theo yêu cầu của Giám đốc

Trao đổi chi tiết công việc khi phỏng vấn