GENERAL ADMIN

Hành chính – văn thư

• Soạn thảo, lưu trữ văn bản, công văn.

• Quản lý lịch họp, chuẩn bị phòng họp.

• Đặt mua văn phòng phẩm và kiểm soát ngân sách.

Quản lý tài sản và cơ sở vật chất:

• Theo dõi, kiểm kê tài sản định kỳ (cơ sở vật chất, trang thiết bị văn phòng, văn phòng phẩm, nhu yếu phẩm).

• Giám sát việc bảo trì, sửa chữa thiết bị văn phòng.

• Đảm bảo hệ thống điện, nước, điều hòa hoạt động ổn định.

Tổ chức hoạt động nội bộ:

• Tổ chức các sự kiện công ty như sinh nhật, ngày lễ, team building.

• Thiết kế kịch bản, đặt dịch vụ và quà tặng cho các sự kiện.

Báo cáo

• Chi phí mua sắm cố định hằng tháng.

• Tình hình hỗ trợ tuyển dụng.

• Báo cáo khác theo yêu cầu của Quản lý trực tiếp.

Các công việc khác

• Theo sự chỉ đạo của Quản lý trực tiếp.

• Tốt nghiệp Cao Đẳng/Đại Học chuyên ngành Quản trị nhân sự, Hành chính văn phòng hoặc các ngành liên quan.

• Ưu tiên 1 năm kinh nghiệm làm việc liên quan.

• Khả năng sử dụng Excel, Word, PowerPoint.

• Cẩn thận, nhanh nhẹn, chi tiết, có tinh thần trách nhiệm cao trong công việc.

• Chăm chỉ, khả năng học hỏi và làm theo hướng dẫn.

• Giao tiếp hiệu quả với khả năng giải thích mọi việc một cách rõ ràng và chính xác.

• Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.

• Có khả năng lập kế hoạch, tổ chức và quản lý thời gian hiệu quả.

• Bằng cấp: College
• Độ tuổi: 24 - 32
• Giới tính: Nữ
• Hình thức: Nhân viên chính thức