1. Thưc hiện công tác QS cho các dự án
- Tham gia bóc tách khối lượng, phân loại chi phí phù hợp cho dự án
- Phân tích đánh giá, lựa chọn các dịch vụ thuê mua phù hợp.
- Soạn thảo và thực hiện hợp đồng thuê khoán thầu phụ (đàm phán hợp đồng, trình ký, theo dõi, đôn đốc, hoàn tất, hồ sơ thanh toán)
- Kiểm soát việc triển khai thực hiện tại công trường về khối lượng, chi phí của hợp đồng
- Thực hiện lưu trữ hồ sơ một cách hợp lý và khoa học.
- Định kỳ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của dự án cho BGĐ và các SM/PM của dự án.
- Cuối mỗi dự án, thực hiện tính toán, tổng hợp chi phí, phân tích đánh giá chi phí thực hiện dự án, đưa ra các đề xuất, danh mục các chi phí cần phải chú ý để rút kinh nghiệm cho dự án sau trình TP xem xét.
2. Phát triển chuỗi cung ứng và mua hàng
- Tìm kiếm đối tác liên quan đến các hoạt động cung ứng của phòng, tạo quan hệ tốt và thường xuyên duy trì các mối quan hệ này
- Tiếp nhận yêu cầu mua hàng từ các các bộ phận liên quan
- Tìm kiếm nguồn hàng.
- Phân tích đầu vào (giá, điều khoản thanh toán, thời gian giao hàng, chất lượng, độ tin cậy của đối tác…)
- Thực hiện mua hàng (thương lượng, xác nhận mua hàng, ký kết hợp đồng, nhận hàng, kiểm tra hàng, giải quyết phát sinh)
- Đánh giá sau mua hàng, cập nhật danh sách nhà cung cấp và đánh giá chất lượng nhà cung cấp.
3. Tham gia xây dựng định mức nội bộ cho các sản phẩm, dịch vụ của công ty
4. Khai thác vận chuyển
- Tiếp nhận các yêu cầu vận chuyển, điều tra, khảo sát tuyến đường vận chuyển.
- Lựa chọn phương án và đối tác vận chuyển phù hợp.
- Thực hiện các thủ tục cần thiết để hoàn thành công tác vận chuyển (báo giá, hợp đồng, kiểm soát thực hiện, hoàn thiện chứng từ chuyển kế toán)
5. Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy trình, biểu mẫu và các hồ sơ khác liên quan đến bộ phận Cung Ứng
6. Thực hiện công tác báo cáo định kỳ/ đột xuất và các chức năng nhiệm vụ khác theo yêu cầu của cấp trên.
